[行政管理论文3000字左右] 行政管理论文5000字

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行政管理论文3000字左右

本文将结合企业行政管理的功能和特点，对其存在的不良作风进行分析，然后结 合实际情况，提出相应的改进措施。

关键词：企业行政管理;不良作风 一、行政管理的功能与特点 1.行政管理的功能作用 首先，在企业发展中，行政管理具有服务和保障的作用，通过管理职 能强化企业员工的综合素质，树立与时俱进的企业管理理念和经营理念，把企业 打造成学习型运行模式，提高企业的核心竞争力，从而促进企业的可持续发展。

其次，当企业发展过程中遇到问题时，行政管理应有序的做出应对处 理，保证企业的平稳发展。在企业运行中，不可避免的要与政府管理部门打交道， 以争取工作项目的顺利执行;而企业行政管理部门的主要工作任务就是借与政府 部门打交道的机会为企业发展提供良好的外部环境，然后通过一些手段和方法为 企业员工解决思想问题和现实困难，促进企业内部环境的优化，以适应企业外部 环境，从而保障企业的健康发展。

最后，改革开放以来，我国的社会主义经济经过快速的发展，基于新 形势下，企业发展也面临着改革;企业行政管理能够满足新形势下企业发展的需 求，在推动企业发展的同时，促进我国经济更快更好的发展。在企业行政管理中， 要根据我国相关的政策法规，树立正确的发展观念，引导企业发展方向，使企业 发展能够适应当前的社会发展形势，建设社会主义和谐社会，从而促进国民经济 的发展。2.行政管理的特点 企业行政管理具有权威性、及时性和纵向性的特点。企业行政管理工 作的进行是基于企业内部组织结构的上级权威，如果上级行政机构没有一定的权 力的和威望，就难以下达命令和指标等。而且，行政管理在企业中是否有效取决 于下级职工是否服从指令、上级权利是否具有威慑力等因素，所以说企业行政管 理具有很大的权威性。在企业运行中，由于行政管理工作主要是通过命令、指示 等来对企业中的员工、财产、商品、服务、生产、营销等活动进行调整，配合相 应的管理手段和方法进执行，且管理工作具有很大的针对性，所以能够迅速发挥 其管理作用。当行政管理通过相应的手段以及职工的思想政治观念实现管理目标 时，则行政管理人员必须进行“回馈—调整—执行”的过程，不能发生滞后的现象。

因此，当企业具有大量的日常经营活动和人事处理的工作时，这就需要行政管理 发挥其及时性的作用特点。此外，同政府行政管理的层级制一样，企业行政管理 的工作执行也主要是自上而下的，即通过企业上级的行政组织对下级工作进行指 挥和协调，因此，企业行政管理具有纵向性的特点。

二、企业行政管理中的不良作风 在当前的企业行政管理中，大体上存在着三种工作风向。一种被称为 “机关作风”，相关管理人员对企业发展的实际需要完全不管不问，不了解或者无 视企业行政管理的功能作用和特点，做一些表面功夫，与实际生产发展大大脱离， 对企业运行的实际效果不能进行调整和管理，从而使企业经济效益受到严重的负 面影响。

而且，在大多数企业行政管理中，还存在着一种工作现象：行政管理 人员对自身工作的业务根本不了解，缺乏相应的理论知识的实践能力，结果导致 企业行政管理工作对该给予管理的事项和内容没有管理或者管理不当，对不该管 理的却偏偏插手，从而引起其它工作部门的反感和排斥，长此以往，企业管理就 陷入了一个恶性循环：行政管理部门对其本工作部门不够了解，使管理工作越来 越脱离实际，而行政管理工作的执行越脱离实际工作情况，其他部门对其就越排 斥，从而使企业内部发展出现问题。最后一种是“游击作风”，行政管理在企业中 没有科学合理的规章制度、明确的工作内容和高效有序的工作程序，使相关工作 人员无章可依或有章不依，在日常工作中根据各级领导的脸色来执行，没有有效 的决策依据可参考，管理过程中员工们不好好工作，只顾勾心斗角，一旦遇到利 益便你争我抢，而遇到责任和问题便相互推诿，使工作效率大大降低，而企业中的人、财、物等资源也无法发挥充分的作用。

三、对企业行政管理中不良作风的改进措施 1.建立科学完善的管理制度 目前企业行政管理体系虽然经过很多次的调整，但随着社会形势的快 速改变，其中仍然存在着很多不规范的地方，例如人员配置混乱、企业行政机构 臃肿、管理程序冗余复杂等。面对这些问题，对企业行政管理的改革应从制度和 结构两方面展开。制度作为工作进行的基本准则，要端正企业行政管理中的不良 作风，首先要根据企业行政管理的特点建立完善有效的管理制度和岗位责任制度， 规范人员及组织的工作流程和过程。根据科学的原则来建立一个合理而实用的行 政组织机构系统，从而使行政部门在管理时能够明确职业责任和管理层次，明确 各级行政机构的工作内容和职责所在，充分发挥其职能作用。当行政管理系统正 常运行时，能够使物资设备资源、财政资源、人力资源、文化资源等充分发挥的 其作用，通过健全的分工协作和管理层次，使行政管理工作能够像自动机器一样 自动运转，并在一定程度上减少部门领导和上级领导的工作量，大大增加了工作 效率。

2.提高企业行政管理队伍的综合能力 工作人员是企业行政工作的执行者，对企业行政工作的效率和效果具 有直接的影响作用，因此需要持续提高企业行政管理队伍的综合能力和职业素养。

首先，企业领导应加强工作人员对行政管理工作的思想认识，使其能够从企业的 生存和发展层次来看待行政管理工作的功能作用及其积极意义，消除“行政管理 使企业发展的负担”的管理观念。只有先解决了工作人员的思想认识问题，工作 人员才能在实际工作中对行政管理工作给予重视。其次，企业要建立一定的考核 体系，对员工的业绩进行定期评价，对优秀的行政管理人才委以重任和奖励。绩 效考核是企业人才管理的重要部分，企业根据人事部门或主管部门的绩效考核来 判断工作人员的奖罚标准时，还需要从人才学的角度进行分析，通过定量分析、 定性分析等科学手段对员工的工作能力、工作的效果、工作的效率做出客观准确 的评价。企业员工通过定期业绩评价，对岗位赋予的已完成的工作及企业的发展 轨迹有一个全面而清晰的认识，从而在工作中能够更加努力。

3.引入科学的企业管理方法通常情况下，行政管理工作的定位就是服务，为企业发展而服务，因 此，行政管理部门也是服务部门。行政管理员工首先要明确工作定位，然后再根 据实际工作来制定科学合理的工作方法。在当前的企业行政管理中，其工作效率 较低的主要因素就是由于管理方法过于陈旧僵化，行政管理人员在日常工作中只 注重行政制度的遵守和行政命令的执行，难以调动行政人员对工作的积极性。这 就需要企业参考一些成功的企业管理方法，根据自身的实际情况，引入科学的行 政管理方法，例如在成本核算、目标管理、绩效评估等方面，通过科学的方法， 并把服务精神和企业管理方法融入到具体的行政管理工作中，提高行政管理工作 的效率，增强企业行政管理人员对工作的责任感。总而言之，企业行政管理作为 企业日常运行的重要部分，其工作效率的高低对企业其他部门工作的开展有着直 接的影响作用。然而，在目前的企业行政管理中，存在着很多不良作风，例如权 力集中缺乏制约、行政管理人员观念陈旧、行政管理方法陈旧僵化、工作人员能 力良莠不齐等，造成这些问题的因素是多种多样的，为了有效改善其不良现象， 我们要建立完善的企业行政管理制度，明确其分工，提高企业行政管理人员的职 业技能和综合素质，充分发挥企业中的人力资源，并运用先进的管理方法，有效 提高企业行政管理的工作效率，从而促进行政管理部门的正常运行和企业的可持 续发展。

作者:何将军 单位:南开大学 行政管理论文3000字篇4 浅谈高校行政管理信息化建设 21世纪是信息技术的时代，信息化大大推动了我国高校行政管理的改 革和发展。在信息化的背景下，高校行政管理呈现出数字化、网络化和多媒体化 的特征，各种教学科研管理信息都可在多个部门、多个层级间同时传递，速度变 快，受众面变广;，高校的行政管理方式变得日益多元化，如计算机辅助教学、 网络课程、BBS平台乃至微博、微信发布信息，大大节省了行政管理的成本、提 高了行政管理的效率;多校区、多部门之间可以共享即时的管理信息、优质的教 育教学资源、电子图书资源等，增进了教师与学生之间、管理部门与师生之间的 沟通，这预示着我国的高等教育已经进入了信息时代。但必须指出的是，在以上 机遇出现的同时，也给当前高校的行政管理带来了严峻的挑战。信息化带来的不 仅有机遇，也有实实在在的挑战。无论是思想观念与效率提升之间、行政管理的硬件与软件之间，还是组织体制与运行机制之间，都存在不少的问题，两两之间 的博弈影响了高校行政管理改革的深化和高等教育质量的提高。本文尝试以“云 计算”为切入点，提出加强高校行政管理信息化建设的对策，希望能起到抛砖引 玉的作用。

1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题 1.1高校行政管理信息化建设的现状 在社会各个领域中，高校是最早建设局域网的，教师、学生和学校行 政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计，我国“985”院校、 “211”院校的校园网普及率已到达100%，超过90%的地方高校也建立了自己的校 园网，甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认，信息化建设为高校行 政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督 导、评优等教育教学质量管理，从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等， 都可以在信息化的背景下进行运作。目前，各个高校对行政管理信息化的建设是 相当重视的，但在具体执行过程中，从管理者到应用主体，都存在认识上的误区， 在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件，重建设不重应用，这就导致高校 在行政管理方式和方法上，未能从根本上改变以适应信息化的发展，尤其是在质 量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向，管理效率、效益提升的空间有很 大。

1.2高校行政管理信息化建设存在的问题 由于受到种种原因的影响，尤其是沿袭传统的行政管理办法，高校行 政管理信息化的应用水平始终得不到提高，各个部门往往各自统计各自的数据， 与其他部门之间不能共享，整个学校统筹难，同一个指标在各个部门不能相统一。

在20世纪90代初，我国开始出现多校区的大学，这种大学具有自己鲜明的特点， 它不是各个大学在发展过程中因自身内在的需求自然扩展形成的，而是行政推动 的结果。网络、手机联系只能是教师与学生交流的补充，并不能替代面对面的直 接交流。在信息化、多校区的背景下，怎样充分发挥信息技术的优势，是高校行 政管理面临的新挑战。

2影响高校行政管理信息化建设的原因 在知识分子、高层次人才云集的高校中，为什么行政管理的信息化建设还会出现种种迟缓的现象笔者以为，至少有以下几方面的原因。

2.1思想观念的转变滞后于信息化的发展 高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种 工具、一种提高工作效率的手段，而没有充分认识到信息化的内涵。事实上，信 息化的诞生与发展表示了社会经济结构正在从以能量和物质为核心转变为以知 识和信息为核心，信息化建设是一种新的观念，甚至是一种新的世界观。在广大 师生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平 上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设。

2.2行政管理方式的变革滞后于信息化的发展 高校行政管理信息化是一个庞大的系统工程，涉及行政管理的全过程、 全方位，其包括学校从招生到分配，从专业设置到课程安排，从人员录取到职称 晋升，这些事务相当复杂。高校行政管理的各种数据往往不能共享，各个部门使 用的信息资源通常没有统一，从而造成一系列的问题，信息技术在改变行政管理 方式的同时，也改变了部分学生和教师的学习、科研动机。学校行政管理如果不 能跟上信息技术的发展，最终将酿成技术不能为知识服务的悲剧。

2.3行政管理机制的变革滞后于信息化的发展 分散建设校区且校区相隔甚远，原以为网络与信息化的背景，可以弥 补路途远的不足，但现实状况却是，学校行政管理的组织结构、运行机制的变革 滞后于信息化的发展。虽然建设了远程宽带网，各校区间也“可视可闻”了，但师 生间的交流，各学院、学科的融合尚未能充分利用到信息技术，不能充分进行资 源的共享、共用。在投入大量的建设资金时，人们仍然认为需要奔波于各校区间， 进行面对面的交流。这不仅增加了机会成本，也导致时间成本变大。一边是高校 斥资建设“信息高速公路”，一边是师生为往返于各校区的情况的意见很大。既然 高端的通信设备搭起了各校区间的远程链接，为什么还要如此周折可视会议能解 决的问题，人们不去充分利用，可以看出，旧的组织体制束缚了新的运行机制， 要解决这些问题还有很长的一段路要走。

3基于“云计算”加强高校行政管理信息化建设的建议 针对以上在信息化过程中高校行政管理存在的问题，基于“云计算” 理论，本文提出了相应的对策。黎加厚教授在《走向教育技术“云”服务》一文中，对“云计算”(CloudComputing)进行了明确的定义，认为它是由几十万乃至上百万 台价格低廉的服务器所组成的网络，为广大用户提供有针对性的计算机服务。黎 加厚教授认为“云计算”是这些年来计算机领域中的分布式处理 (DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing) 的最新发展。基于“云计算”理论，笔者认为高校行政管理人员一定要与时俱进， 努力学习、掌握“云计算”的理论，要感受到“云技术”带来的绝非是一个办公手段 的变化，而是整个行政管理流程的变革。

3.1充分发挥“云计算”的优势，促进管理方式的多元化 一种新的运作方式的诞生，也催生了一种新的管理方式。在信息化的 视角下，高校的管理工作也发生了巨大变化，新的管理内容也相继涌现，这就要 求高校的行政管理要随之变革。在高校行政管理中，各行政主管部门要充分利用 “云计算”的优势，将各部门的信息传送到网络存储器上，便于有访问权限的部门 及时下载、更新，如果有什么变动，应及时更新、维护信息，然后再将这些信息 再次上传，这样才能保证有关部门所运用的信息是最新的，也节约了各部门在使 用信息时的成本，不必担心因信息未更新而导致的问题。在当前“云计算”不断发 展的大浪潮下，高校一定要充分利用好这个机遇，充分发挥“云计算”的优势，促 进管理方式的多元化。

3.2充分利用“云计算”的作用，节省高校的软、硬件投入 如今，我国各个高校都在加大对信息化建设的投入，包括购置计算机、 实施后期管理和维护等，这笔支出是一个可观的数字，这还只是硬件设施的部分， 计算机软件安装和维护也需要不小的投入。由于计算机软件更新换代的速度相当 快，需要计算机硬件也要进行相应的更换。这对高校而言是需要不断地投入，对 行政管理工作也形成一些不利的影响，如行政管理的信息可能会随着计算机的更 新换代而发生泄漏、丢失的风险。在这种情况下，高校行政管理部门应积极应用 “云计算”提供的服务，将行政管理信息(包括人员开支、学生信息、电费账单等) 建立在“云计算”服务平台中，行政管理人员只要结合实际工作情况，直接从“云 端”下载软件就可以直接应用，这样一来，计算机只是一个简单的终端，管理人 员不必再绑定在一台特定的计算机中处理信息，不必再为了软件配置而耗费精力， 能大大提高学校行政管理的效率。

3.3充分应用“云计算”的成果，将其运用到多校区管理之中目前，我国越来越多的地方高校建立起了多校区，多校区的成立可以 培养出更多的人才，但也加大了行政管理的负担。在这种情况下，高校可以将“云 计算”应用到高校多校区的行政管理中，对各种资源进行优化配置，提高工作效 率。行政管理人员将整理好的信息资源制作成一个统一标准的数据格式，经筛选、 分类后，再由相关部门发布到相关主页或数据服务器上，并对其进行有效地更新 与维护，以此保障信息数据的时效性与权威性，这可以有效地解决当前在多校区 管理中存在信息不统一的问题，使信息得到有效流通。做到校区间资源的共享， 校区间的所有部门都可以通过设备终端对其职权范围内共享的信息进行访问，从 而提高信息的使用率，减低多校区管理中人力、物力和时间的浪费。

3.4充分依托“云计算”的平台，促进学校各种信息统一规划 在信息化的建设过程中，高校各部门一定要进行统一的规划，防止相 互扯皮、相互推诿的现象发生。要进行统一的规划就必须将“云信息”进行统一的 存储。首先，在格式上要做到协调统一。有的信息虽然在各个部门间能共享，但 共享之后，许多部门发现信息在存储格式上的不一致，其他部门无法查看，或共 享进行地很麻烦。其次，协议和标准要协调一致，这是各个部门充分共享的前提， 只有充分依托“云计算”的平台，促进学校各种信息统一规划，才能使高校行政管 理的部门进行充分合作，构筑好高等教育质量保证体系的重要支撑平台。

4结语 在信息化大背景下，高校外部环境已经发生了巨大的变化，高校是行 政管理亟须做出相应的调整，这样才能应对当前高校行政管理中低效率、资源浪 费严重等问题。“云计算”理论的引入和运用，是提高高校行政管理效率、推动教 学与科研进一步提升的可循之路，本文提出了几点利用“云计算”加强高校行政管 理信息化建设的措施，希望能对高校的发展提供一些有价值的参考。