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地方人士著述采集理论新探
地方人士著述采集理论新探 [摘要] 该文以地方人士著述采集的丰富实践为依据，在总结我国地方人 士著述采集理论研究现状的基础上，对地方人士著述采集的对象、范围、方式和 质量控制及其理论意义进行了论述。地方人士著述属于广义地方文献的范畴，已为我国图书馆界所认同。自 1982年文化部将地方文献的收集、整理和利用载入《省（自治区、市）图书馆工 作条例》，我国地方文献工作进入蓬勃发展时期，地方人士著述也随之受到各级 公共图书馆的重视，不少馆或指定专人，或成立专门机构，采用多种方式，有目 的、有计划地收集本地人士著述，建立了一批各具特色的地方人士专藏。湖南图 书馆自1989年设立湖南名人文库，专事湖南名人著述的收集、整理与保存，几年 来，已获得2000多位当代湖南名人捐赠的著作、手槁、字画和藏书5万余册（件）， 建立了一个综合书库和“湖南作家文库”、“张舜徽先生专室”等多个专库、专室。
一批市馆也相继开始本地人士著述的收集。沈阳市图书馆广泛征集名人题字作品， 至1995年收到海外和国内知名作家、专家、学者的作品1600余册；
湘潭市图书馆 收集齐白石先生的书画作品、论著与有关资料，颇具特色。类似上述例事不胜枚 举。
各地图书馆采集地方人士著述的丰硕成果，显示了这一工作的重要意义和 发展前景，地方人士著述采集的实践，推动了地方人士著述采集理论研究的发展， 丰富了图书采访理论的内容。
1 我国地方人士著述采集理论的研究现状 近10余年来，随着地方人士著述采集实践的发展，我国理论界和实际工作 者对这一工作的研究、探讨逐年增多。这些研究主要围绕地方人士著述的采集对 象、范围和重点以及采集方式等问题，阐述了各自的认识和意见。归纳起来，有 如下观点：
1．1关于采集对象的研究 1．1．1对采集对象“地方”一词含义的理解。
观点之一：“地方人士著作取决于著作者的籍贯”（①《目录学慨论》P.232） 观点之二：主张广义理解地方人士的含义。认为地方人士包括本地籍人士和工作、居住在本地区的外地籍人士。（⑥高炳礼文“杜定友先生与中山图书馆 地方文献工作的实践”、⑧刘雪莱文“论地方名人著述征集工作的几个关系”） 观点之三：“地方名人指本地区著名的作家、学者、科学家……等人的著 作与传记资料”（③沈继武、萧希明编著《文献资源建设》P.62）。这里的关键 词“本地区”没有明确地方人士的地区界限，对其理解可宽可窄。
1．1．2以什么人为采集重点和主要对象 采集重点和主要对象可以看成一个问题的两个方面，即采集对象的“点” 与“面”，两者既有区别又有联系，但都以采集对象必须符合采集条件为前提。
以什么人为采集重点对象，有两种意见：一种主张以“本省籍的重要历史 人物和知名学者为重点。”（见⑥）另一种意见主张“着重收藏与本地区有关的知 名人士及著述”（②P.68）。以上两种观点，前者强调的是地方人士和籍贯，后 者不局限于名人的籍贯，而着重名人与本地区的关系。这种“关系”可以理解为被 采集对象对本地区的贡献和他在本地区的影响或知名度。
以什么人为主要采集对象，涉及采集对象的“面”，即在实践工作中应将采 集的多数放在什么方面。对此问题，湖南图书馆明确提出以有撰著、作品等文字 成果的当代在世人物为主要采集对象，并对其理由作了具体阐述。（⑦⑧） 1．2关于采集范围和重点 1．2．1关于采集范围 观点之一：“收集地方名人著作与传记资料”（③P.62） 观点之二：主张收集地方名人的著述、手稿和有收藏价值的地方名人藏书、 藏品。（⑦⑧ 1．2．2关于采集重点 采集重点的确定必须以采集范围为前提。由于我国目前不是在同一前提下 讨论这一问题，因此观点上以及重点划分标准的区别，存在很大差异。
观点之一：“着重收藏与本地区有关的知名人士与著述及其反映本地区特 点的著作与传记。”（②P67）这种观点是以“人”与“书”与本地区有无关系作为划分标准，以地方人士著作与传记资料为采集范围。
观点之二：以地方名人的著述（包括手稿）为收集重点（⑦）。这种观点 是针对地方人士著述采集范围扩大到名人研究资料和藏书藏品为前提的。其划分 标准取决于所收书刊是否为名人本人的著述成果。
1．3关于采集方式 各图书馆由于采集地方人士著述的目的，馆藏地方人士著述原有基础的不 同，藏书布局及机构设置的差异，采用了不同方式采集地方人士著述。
做法之一：购买、征集、接受捐赠、交换、复印、集中馆藏、剪辑等购入 与非购入方式同时并举（⑥⑨） 做法之二：单纯以非购入方式进行采集。其中，又以征集与接受捐赠为主 要方式。（⑦） 以上所举观点为地方人士著述采集的几个基本问题。近10年来我国关于地 方人士著述采集理论的研究状况，呈现出喜人势头，表现在：一是参与这一探讨 的人数和见诸报刊的文章逐年增多；
二是有关研究开始注意从经验的总结转向理 论的升华；
其三是探讨的问题比较集中，同时，讨论又在不断扩展和深化：已有 研究主要论及地方人士著述采集的质量控制等问题，对采集意义的探讨，从加强 馆藏建设等实践意义的认识上升到图书采访自身理论意义的探讨。
地方人士著述采集理论是图书采访理论的一个分支，由于这一理论的研究 尚处于起始阶段，存在的不足是显而易见的。
其一，有关这一理论的探讨文章数量少，有关专著论及此问题者时，大多 只言片语，内容简略；
其二，已有研究缺乏理论高度和深度，以工作经验总结为多，对实践工作 无普遍指导意义；
其三、名词术语使用不统一，有关概念理解不一，已有研究处于各自为政 状态，缺少交流，影响了这一研究向纵深发展。
地方人士著述采集是广义地方文献工作的基础工作之一，是一项既有理论， 且实践性很强的工作，它需要图书采访理论的指导，而在实践中形成的新鲜经验又需要总结上升为理论，用以指导实践。为此，在地方人士著述采集工作普遍展 开和迅速发展的今天，加强其理论的研究显得十分必要。
2 关于地方人士著述采集的几个问题 地方人士著述采集的实践和取得的研究成果，为其理论的研究提供了依据， 并勾划出了这一理论的框架和主要内容，为我们的进一步研究奠定了基础。这里 拟就地方人士著述采集的几个基本问题谈谈个人的意见。
2．1明确地方人士著述的采集对象 “地方人士”和“地方名人”是含义有所不同的两个概念。作为图书馆的采集 对象，一般是指对本地区有所贡献，具有一定影响和知名度的人士，即我们所说 的地方名人。“地方名人”又包含“地方”与“名人”两个概念。“名人”一词使用广泛， 但目前在国内无统一标准和确切定义。图书馆在实际工作中，主要根据其职务、 职称、军衔、学衔、成果和获奖等情况确定自己的采集标准。各图书馆由于所处 地位和本地名人具体情况的不同，地方名人的划分标准存在高低、宽严之分，这 里不作进一步讨论。
如何理论“地方名人”中“地方”一词，是采集地方人士著述必须解决的首要 问题。“地方”一词在地方人士著述这一特定范畴里有狭义和广义两种理解。“狭 义”的地方人士是指籍贯为本地籍的人士；
“广义”的地方人士包括本地籍人士和 居住、工作在本地的外地籍人士，具体说由三部分人构成：①籍贯为本地且工作、 居住在本地者；
②籍贯为本地，工作、居住在外地者；
③籍贯为外地，长期工作、 居住在本地者。第一部分人，籍贯与居住地均为本地，纯属本地人士，不须赘述。
第二部分人现虽居外地，但其根在本地，他们大多与本地有着千丝万缕的联系， 不论他们的著述内容是否与本地有关，他们本人的地方属性已显示了明显的地域 特征，因此，不可能将其排斥在地方人士之外。第三部分人，籍贯虽为外地，因 其较长时间工作、居住在本地，他们已将自己融入当地社会，为该地的经济、文 化发展作出了贡献，不少是在该地成才、出名，这部分人已成为当地人的一部分。
根据以上分析，不难看出，以广义的地方人士作为地方人士著述的采集对 象，更符合“地方人士”的实际情况，能较好地反映本地学术、文化和人才状况。
随着社会的发展，广义地方人士的内涵也随之拓展。这是因为，在现代社 会，人员迁徒和流动较之过去更为频繁。这种变动带来的变化，一是籍贯在逐步失去原有意义和作用。目前各种履历表中，在籍贯栏外增添了出生地，近年报刊 人物介绍，更重视人物的出生地，有的甚至已不提籍贯，仅写出生地。籍贯大有 被出生地取而代之的趋势。因此，“籍贯”一词的内涵应随之扩大，除指祖籍之外， 还应包括出生地。人员流动带来的变化之二，是居住、工作在本地的部分外地籍 人士又迁往外地，成为“曾”在本地工作、居住过的外地籍人士。在这部分人中， 有的与本地区有过密切关系。在本地产生过较大影响或拥有较大知名度，他们的 籍贯虽属外地，且现在已离开本地，但他们在本地区历史上的作用和影响不能忽 视，因而也应将其作为地方人士的采集对象。
2．2科学、合理限定地方人士著述的采集范围 科学合理限定地方人士著述的采集范围即是建立地方人士著述采集理论 的需要，也将直接影响地方人士藏书的质量。
与地方人士有关的文献有如下类型：
著述作品类：本人著编译作、字画、摄影等艺术作品；
手稿类：本人重要著述手稿、笔记等：
生平传记类：自传、日记、书信、回忆录、工作和生活照片、音像带等；
学术评介类：评介、研究名人及其学术的书刊资料，个人著述目录等；
藏品类：有收藏价值的名人藏书、字画等。
在以上五类文献中，第一、二类为地方人士本人撰著、创作成果或亲笔文 字。第三类中的书信、日记、自传等亦为本人文字。第四、五类属地方人士研究 资料和藏品，不是本人亲笔所为，非本人创作成果。
以上五类文献是全部采集还是选择采集，如选择采集又以哪几类为采集范 围，这不由我们主观臆断，而取决于以下几点：
首先，“地方人士著述”这一为人们接受和普遍采用的提法，已将采集的内 容限定在“著述”这一范围里。按照“著述”的含义，指地方人士的创作性文字，即 根据本人的见解撰写的著作。从著述方式说。主要为地方人士“撰”、“述”、“写” 文字。由于我们在这里讨论的不是文献的著录，根据地方人士著述的实际，能在 一定程度反映其思想和水平的译、编注作等也当属地方人士著述的范围。第二，由文献在地方人物研究中所起作用决定。地方人士的著述是他们思 想、观点和学术水平的真实反映和直接体现，是人物研究的可靠材料，特别是其 中的书信、日记和著述手稿等名人手迹，是更为珍贵的原始资料，其作用是其他 非本人文字所能替代的。
从以上分析，把采集范用确定在第一至三类文献中更为合理和恰当。据此， 凡本人撰著成果不论文献类型是著作、论文还是字、画艺术作品，是否出版或发 表，载体如何，都应尽全采集。
这里是从理论上应该明确的采集范围，各馆实际工作中，根据各自的采集 目的，适当放宽采集范围也是可以的。
2．3选择适合地方人士著述实际情况的采集方式 选择什么方式采集地方人士著述，与采集对象及其著述的特点有着密切关 系。在地方人士著述的采集实践中，多数图书馆是以本地名人为采集对象。地方 名人的著述具有自身的特点：①文献类型多样，有著作、论文、字画、手稿等；
②出版发表地点分散，有本省出版发表、省外和国外出版发表；
③出版时间长， 有当代出版物，也有解放前和解放初期出版物；
④发行途径不同，有新华书店、 邮局发行，也有内部发行和非卖品。地方名人著述的特点表明，全面采集地方名 人著述难度大，需有名人的参与和配合；
地方名人著述类型复杂，品种多，出版发行分散，有名人提供信息，能帮 助采集者全面掌握其著述情况；
地方名人的日记、书信和著述手稿等珍贵资料多为非卖品，需由名人或其 亲属提供，才能获得；
地方名人早期著述，已成过期出版物，市场脱销；
国外出版物，不明发行 渠道，采集困难。但这两类出版物，名人或其亲属大多收藏完整，通过向他们征 集，可以获得。
近期出版物虽能从书店或邮局订购到，但无名人签名、题词、收藏价值受 到影响。
根据以上分析，征集和接受捐赠方式更符合地方名人著述采集的实际情况，采用这一方式能比较完整地获取地方名人的著述，提高地方名人著述的采集质量。
2．4重视地方人士著述采集质量的控制 地方人士著述采集是以特定范围的个人为采集对象进行的，地方人士著述 采集的质量很大程度上取决于采集对象的情况，而不在所收书刊本身。因此，做 好采集对象的规划，减少采集的随机性和盲目性，加强采集的事前控制，是优化 地方人士著述采集质量的重要环节。当然，对已经采集的地方人士著述采用筛选， 调整等办法进行事后控制，也是一种必不可少的补救措施。
地方人士著述采集规划，就整体而言，主要从三方面进行：
一是根据已掌握的人物线索，对分布有地方名人的学科、地区，做好采集 计划，做到采集不出现畸偏、畸缺现象。
其二，对本地区重点名人著述的计划采集。其中特别是要注意影响大，知 名度高且年事已高名人的著述采集。
其三，注意地方名人群体著述的采集。不同地区的历史、文化孕育出各自 的人才群体，产生反映本地区历史、文化的著述作品。重视本地区名人群体著述 的采集，就能建立独具本地特色的地方人士藏书。名人群体可以按地区名人的学 科、地区、职衔、文献类型等进行区分，分别情况集中采集，以建立各种专藏。
以上是就采集对象的整体规划而言，其目的在于加强采集对象的全面性， 突出重点和增强特色。
采集对象的个体规划是对地方名人个人采集的计划性而言，目的是为保证 地方名人个人著述采集质量，使其更为完整、系统。个人采集规划以加强地方人 士著述信息调研为基础，做好不同类型著述（著作、论文、字画、手稿等），不 同著述方式（或体裁）作品，不同载体著述作品的全面、完整采集。其中应注意 其代表性著作、获奖作品、最新著述和重要手稿、论文的采集。
3 地方人士著述采集的理论意义 开展地方人士著述采集，在充实馆藏，增强馆藏特色方面的作用，已为大 家所公认，而它对丰富、深化图书采访理论的意义还不为人们所认识。这里仅就 地方人士著述采集对非购入采集方式所作贡献作一叙述。3．1地方人士著述采集给传统征集方式注入了新的内容 在征集对象上，地方人士著述采集突破了传统征集方式长期以政府机关、 社会团体、厂矿企业、科研单位和学校等单位、机构为征集对象的局限，把征集 对象扩展到广大著作者个人和名家、学者，从而扩大了征集对象的范围，开辟了 更广阔的书刊来源。
在征集内容上，传统征集方式以非正式出版单位为征集对象，征集的内容 限于内部书刊资料和非正式出版物。地方人士著述采集的开展，将征集范围扩大 到公开出版发行的各类书刊资料，使征集内容丰富多彩。
3．2地方人士著述采集使图书馆掌握了接受馈赠的主动权 地方人士著述采集把传统征集与接受馈赠两种采集方式有机地结合在一 起，它以征集方式为开始，以获得地方人士和著作者免费赠送的个人著述为结果， 改变了图书馆接受馈赠的被动状况，由被动等待接受馈赠到主动索取馈赠，从而 掌握了接受赠送的主动权。
地方人士著述采集已成为图书馆文献采集不可缺少的一项工作。随着地方 人士著述采集实践的发展，经验的积累和丰富，地方人士著述采集理论将会随之 发展和成熟起来。
