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协同软件能为企业解决什么问题
协同软件能为企业解决什么问题 企业中的每一个人都不得不承认这样一个事实：在现代企业中，一个人单 独工作几乎是不可能的。在企业里，协作每天都在发生着。诸如来来往往的E-mail、 频繁的电话、众多的传真、大量的内发文件，这些无一不是协作。但这些协作形 式都带有“分散式”的特征，很容易使信息只停留在每个人自己的领域，无法形成 “人与人”之间的互动和交流，从而造成大量资源的浪费和“数据孤岛”的出现。互联网的发展使得协同工作方式发生了巨大的变化，商业体系越来越复杂， 工作方式越来越具有流动性和移动性，客户越来越分散，上、下游伙伴联系越来 越紧密，而地理位置却分散谌 蚋鞯兀 ⒋τ诓煌 氖鼻 Ｕ庋 笠敌枰 恢 指 咝У摹肮低ㄐ 鳌毕低常 锤 行У毓芾斫 ⒃谌撕屯哦踊 ∩系慕涣饔牖 ザ 轿坏卣 虾陀呕 笠档乃 行畔资源，更灵活地调整流程，以最终达到 管理并提升企业核心竞争力的目的。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的 协同软件/P 具体来讲，企业对协同的需求，从根本上可以围绕团队分为两个范畴。
第一个，是团队成员的交流与通讯。传统上，交流与通讯的方式是有形的，物理 的，例如电话、传真、打印传递、磁盘交换等等。而在今天，一个具有真正竞争 力的企业必须整合并灵活应用多种沟通方式和渠道，包括电子邮件，即时通讯， 手机短信，在线感知，文件即时传送等等。第二个，是团队自身的协作与管理。
传统上，团队的工作方式必须是通过面对面的会议，发生在固定的组织内，要有 专用的办公地点等等。而今天企业所面临的挑战是跨组织，跨地区，跨网络，和 跨流程的团队的存在。企业日益需要为这些团队提供虚拟的协作空间，使团队内 的信息与文档得到及时交换，丰富成员彼此之间的交流工具，并管理信息生命周 期的完整过程。
另一方面，在今天的网络环境下，企业中的团队成员需要可以在各种 情况下进行高效和灵活的沟通和协作。首先，用户希望在没有任何网络连接的时 候，同样可以进行工作。这样就要求在离线时的体验与在线时是一样的。而当可 以上网时，即便网络中没有服务器的参与，马上也可以同步；
当然，服务器在局 域网中存在的时候，客户希望可以利用服务器，调取有用资源，集中存储信息等 等。互联网存在时，客户也希望可以采取VPN的形式，实现安全的传输。面对工 作环境的多样性和复杂性，怎样保持团队的高效和灵活，企业就要求在上述几种 环境下，都可以实现安全的、高度的协同。归根结底，一个企业希望在管理活动中，企业的核心竞争力可以得到 持续的提升，而核心竞争力的增强，又在于企业中每一个团队和每一个人都能够 顺畅自如地沟通、协作，也能实时共享各种信息、关系资源，从而最大激发他们 的创造力和主观能动性。
同样的，在一个完整的商业生态环境里，企业如何最快地对复杂的市 场需求作出反应，如何最大地发展和利用宝贵的商务关系，如何无缝地衔接各种 业务流程，如何更成功地管理与合作伙伴的共有的知识资本与关系，都对协同提 出了更高、更广和更深层的要求。事实上，协同已不仅仅是企业成长的要求，更 是企业在激烈的竞争环境中生存的根本保障。
基于以上的介绍，我们知道，企业的生存和成功需要协同！
