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摘要：工程结算作为工程款最终支付的重要依据而倍受施工单位的关注，工程结算关系着施工单位能否获得高额利润、快速拿到工程款，如何对工程进行准确快速结算，做到不漏项，不瞒报，使工程顺利结算支付。文章主要阐述了机电工程结算审核的准备工作及提高工程结算审核的方法，旨在不断地加强工程造价的合理控制，保证工程施工的质量与效率。
【关键词】结算 签证 机电工程
一、 做好现场签证
建设工程项目一般投资规模较大，技术含量不断提高，建设周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，不确定因素较多，在现场施工中往往会遇到许多工程变更而影响整个工程造价，因此做好现场签证对最终的结算起着至关重要的作用。
现场签证是在施工现场由发包人、监理人和承包方的负责人或指定代表共同签署的，用来证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。它不包含在施工合同和图纸中，也不像实际变更文件有一定的程序和正式手续。它的特点是临时发生，具体内容不同，没有规律性，是施工阶段投资控制的重点，也是影响工程投资的关键因素之一。
现场签证主要分为现场经济签证和工期签证。
现场经济签证主要有：
(1) 零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工；
(2) 零星工程；
(3) 临时增补项目；
(4) 合同遗漏项目；
(5) 隐蔽工程签证；
(6) 窝工、非承包人原因停工造成的人员、机械经济损失；
(7) 议价材价格认定；
(8) 其它需要签证的费用。
工期签证主要是：
(1) 设计变更造成工期变更签证；
(2) 停水、停电签证；
(3) 其它非承包人原因造成的工期签证。
在现场签证时往往会遇到以下问题：
1. 应当签证的未签证
由于施工过程中随意性较强，施工中经常改动一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签困难，引起纠纷。还有一些不清楚哪些费用需要进行签证，缺少签证的意识。
2. 不规范签证
现场签证一般情况下要发包人、监理人和承包人三方共同签字才能生效。缺少任何一方都属于不规范签证，不能作为结算和索赔的依据。
3.没有意义的签证
合同、报价中已经包含的工作内容以及由于自身原因而不应该签证的签证；
如：图纸中该处照明应该是两路线，但施工中只排了一路，后甲方要求整改，这部分工作的增加是不应该签证的。
那么如何才能做好现场签证：
① 及时处理。由于工程建设自身的特点，很多工序会被下一道工序覆盖，因此，现场签证应当做到一次一签，一事一签，及时处理。
② 尽量争取事前签证。
③ 有条件的话，尽可能附图。
④ 及时做好现场影像资料的收集和整理
⑤ 严格按规定签证。按照规范、规定进行签证，防止结算时由于签证不规范而产生纠纷。
⑥ 了解合同及报价中涵盖的工作内容。
⑦ 明确施工中导致的返工、窝工 的责任方，如自身原因则毫无签证的理由及必要。
综上所述，要把好现场签证关，就应当在工作中坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理准则，认真细致地处理每一份签证，维护业主和施工单位的正当利益，充分体现监理的重要作用，达到投资控制的目的。
一、 工程结算的常规资料
在工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此，施工方应注重以下几方面资料的收集。
(1) 工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
(2) 图纸及图纸会审记录，它是确定合同价的依据之一。
(3) 投标报价、合同价，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
(4) 变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
(5) 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
(6) 国家或政府有关定额、费用调整的文件规定。
(7) 经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
(8) 过程签证
三、工程结算证明资料
工程结算过程中往往由于双方对合同某些条款的理解不一致而使工程结算工作停滞不前，要想结算工作按照我们的意愿，这就取决于我们的解释依据和强有力的证明材料，因此，如下资料要注意积累。
(1) 施工日志。有关人员现场记录施工中发生的各种情况，包括天气、出工人数、设备数量、进度、质量、安全、监理现场指示、实验、不利现场条件等情况。
(2) 来往信件。监理、业主、设计、政府等单位的信函，并注明发送和收到的详细时间。
(3) 气象资料。它是分析进度安排和施工条件的重要依据。
(4) 备忘录。对监理和业主的口头指示和电话应随时用书面记录，并请签字给予书面确认。
(5) 会议纪要。承包人、监理、业主举行会议时要作好记录，并由各方签字确认。
(6) 工程照片和声像资料。是反映工程客观情况的真实写照和有效的法律证据。
(7) 工程核算资料。人、材、机使用台账、物价指数、收付票据等，是进行索赔费用计算的基础。
(8) 工程图纸。原设计图、修改图及其差异分析。
(9) 工程进度计划。经监理或业主批准同意的年、季、月计划。
(10) 其它有关资料。政策、法规、证明、原始单据等。
四、工程结算技巧
1、以合同为依据，反复核对合同与上报结算资料，要求资料完整齐全并且检查其真实性：竣工图纸、竣工验收单、材料价格确认单、变更文件、签证单、试验检验记录、几方签字确认的原始证明、工作联系函、奖罚单等。
2、吃透合同，对于涉及到合同条款的上报资料立马锁链般的找到合同依据，按照合同执行；工作态度认真，以现场实际内容为准，实际与理论相结合，必要时侯做好证据。
3、注意 对子目单价或总价的调整限额等条款(如：单项子目金额≤2000元不予增加) 。
4、如果想对某一增项重新组价，项目名称最好跟清单项目有明显差别，不然业主会要求采用清单单价→重点审查项目名称，审查项目特征、内容是否与现场实际一致。
5、摆正自己的位置，各为其主，各尽其责，对事不对人，凡事讲道理，先大项、重要项，后小项、次要项，最终追求双方的平衡点，实现共赢和下次合作。
6、签证、变更台帐一定要利用起来，小心漏报。
7、必要时使用到的“技巧”：软硬兼施、人情互欠、博弈、辩论口才、抗压能力、沟通能力、工作经验、能力、公关等等，最终达到“合情合理”的目标。
参考文献：
[1]王月.浅析建筑工程项目结算[J].科技致富向导,2010,(15)
