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兼谈我馆地方文献工作
兼谈我馆地方文献工作 海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产,在海南省整个文献资源 中占有特殊的地位。由于其鲜明的地方特色从而对海南省的政治、经济、文化教 育的发展有着极为重要的价值。随着全球各领域知识的网络化、数字化,以书本 为载体的文献资料已远远不能发挥其应有的作用,所以海南地方文献面临着新的 挑战,它必须走向数字化,才能更好地服务于读者,发挥更大的社会效益。1 海南地方文献全文数据化的背景 1.1 海南建省前地方文献资源的收集 海南一直以来都很注重地方文献资源的收集,建省以前,海南只是广东省的 一个地方行政区。广东省政府就对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。
当时,广东省各级图书馆大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关 海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆和华南师大图书馆等依然保 存着一套完整的海南各市、县地方志;1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市) 图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定,海南行政 区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献;但由于当时各市县的图 书馆的经费和工作人员的文化水平跟不上,文献没得到深加工。
1.2 海南建省后地方文献资源的保护 海南建省后,地方文献工作得到了省政府的大力支持,各市、县图书馆都有 专款作为征集地方文献的费用。海南省政府于2001年拔150万元专项经费,用于再 版国内及海外所存的海南省各市、县的地方县志,现在海南出版社陆续出版《海 南地方志丛书》(共67册、1 500万字)和《海南先贤诗文丛刊》(共了25册、560万 字),将在2004年10月出齐,这是到目前为止,海南最完整的一部史料志。此举对于保 护、开发、利用地方文献数据库的建设有着深远的意义。
1.3 海南省各高校图书馆对地方文献的建设工作 地方文献对研究地方的历史有着重要的意义,为了教学和科研,海南省高校 图书馆也积极参与了海南省地方文献资源建设工作。
从1985年开始,我馆就对收集海南地方文献的重视,当时就从一些报纸和期 刊上搜集了一些有关海南的经济、政治、地理等方面的地方资料,并编制了一套卡片,分类编目后进行收藏。到1995年图书馆自动化建设的时候,全部录入在ILAS 中自建的《海南报刊资料索引数据库》。1992年开始设海南地方文献专藏库,专 门收藏海南解放以来各种地方报纸和杂志的合订本、历代的方志、地方丛书、会 议资料汇编、年谱和族谱等古籍和现代出版的反映海南文化教育、政治经济和地 理资源的图书。
为了收集到更多的地方文献,我馆多次派专人到广东各大图书馆考察,在华 南师大图书馆复印了《正德琼台志》、《琼州府志》等珍贵的地方志,2002年10 月又派专人到广州考察,在广东民族学院复印了《广东民族研究论丛》、《黎族 风情》等本馆没有的少数民族资料,并与中山图书馆合作参加上海图书馆主持编 撰的《中国家谱总目》的海南家谱部分的编目工作,此书即将出版。
在没有经费的情况下,我馆多次与省政协、省地方志、海瑞墓等单位联系, 争取到了很多历史类的捐赠的书。2004年1月14日,我们图书馆主办了“海南地方 文献资源建设座谈会”,邀请了研究海南地方文献的在海口的专家、学者参加,各位 专家提了许多宝贵的意见,不少专家把自己珍贵的私藏书捐给图书馆。韩冰老先 生自己捐出珍贵文献的同时,还联系了香港东西方文化出版社的寒山碧先生,把他 的一些珍贵资料捐给了图书馆。还有李放先生等专家也捐了珍贵的华侨资料。经 过多方的努力,我馆地方文献的收藏在海南各图书馆中是最齐全的。
1995年开始,海南各高校采用深圳图书馆研制开发的ILAS软件进行自动化 建设。我馆在建立书目数据库的同时在这个系统中建立了“海南地方文献数据库”。
它包括了《海南报刊索引数据库》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇 名数据库》和《古籍书目数据库》四个专题数据库。《海南报刊索引数据库》的 建立是我馆地方文献工作的重点,就是把原有的在报纸和期刊上搜集到的地方资 料做成的卡片目录录入建库,在此基础上又回溯了历年的刊物,增加了大量的数据, 增设了内容提要字段,这个数据现有了4万多条数据,由于这个数据库的信息量大, 实用性强,读者的利用率很高。为了把分散在一些图书中如论文集、资料汇编、 地方文史专刊等类的书籍的有价值的海南地方文献集中体现出来,我们建立了 《海南图书内篇名数据库》,这个数据库目前也有1万多条数据。
2 地方文献全文检索数据库的建设的可行性 书目和题录数据库只是二次文献,二次文献仅提供一次文献的线索及其部 分特征,只是为查找一次文献服务,用户检索的最终目的是要索取原始文献的全文 信息,即一次文献的获取是读者需要的根本。为了让大量的海南地方文献发挥其应有的作用,让读者一步到位的找到自己需要的海南资料,跟上现代信息迅速传播 的速度,海南地方文献全文数字化成为了必然性。
2.1 地方文献的数字化体现馆藏特色 地方文献反映了本馆馆藏的特点,各个图书馆只有建立据有本馆特色的地 方文献专题数字库,才能体现自己馆藏的特色和个性。海南省属于典型地区,它的 文献区域范围包括海南岛、南海及南海诸岛。海南省的各个图书馆都有自己的有 关地方文献的藏书,但海南至今没有一个地方文献的全文数据库,而我馆是海南地 方文献收藏最丰富的图书馆,特别是历史文献,是别的馆所不能比的,在我馆建立 海南历史文献全文专题数据库,是最能体现我馆藏书特色的建设。
我馆地方文献部2001年曾自建了《海南网络资源全文检索数据库》,这个 数据库从软件的设计到数据的录入都是工作人员自己完成,共有3000多条数据。
但由于数据库的容量不大,不能继续发展。这是我馆海南地方文献资源数字化的 雏形建设阶段。在海南地方文献还没有全文数据库的情况下,在2001年5月份的海 南省教育厅的评估验收会上得到与会专家的一致好评。
