[VFP 在高校招生录取工作中的应用] 高校专项招生

【关键词】VFP 技术高校招生录取

高校在进行招生录取工作时，需要对投

档学生的大量信息进行阅读和下载，如何处理

好这些信息，提高后续通知书打印、学生学籍

信息整理等工作效率，是高校招生人员在工作

中必须解决的问题。

1 高校招生录取数据处理现状

从2005 年开始，全国高校招生录取工作

实行网上录取开始至今已经10 个年头。网上

录取的系统是全国普通高校招生网上录取应用

软件高校子系统（以下简称子系统），是教育

部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发

研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取

工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络

与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作

的一个专用软件。各高校用该软件进行阅档、

录取、下载信息等工作，但并不具备能满足各

高校的通知书打印工作，以及后续数据处理的

功能。高校在录取时，还需对数据进行二次处

理。一般工作人员习惯于用EXCEL 处理数据，

而网上录取应用软件导出的数据是DBF文件，

并且导出的数据规模很大，不是所有数据均是

招生需要的数据。这就需要用VFP 作为桥梁，

将录取专用软件与EXCEL 联系起来或直接用

VFP 来处理数据，这样可以大大提高招生录取

工作效率。

2 高校招生数据处理中VFP的应用目标

高校招生网上录取的工作过程一般包括：

投档、阅档、预录取、录取审核、录取结果下

载。利用VFP 结合子系统可以做以下几件事：

2.1 将子系统中导出的数据进行重新收集、整

理

在子系统中，信息库包含了很多表格，

表与表之间是独立的，其中很多字段信息是代

码表示，这就必须利用表之间的联系，将考生

的原始信息还原，这利用VFP 的编程功能能

文/方胜

本文主要对VFP 数据处理技

术在招生录取中的应用进行了分

析、设计与探讨，以期能够提高

学校的招生录取工作质量和工作

效率。

摘要

够实现。

2.2 在VFP与EXCEL之间进行数据转换

子系统中的信息库表和代码库表是DBF

格式，普通工作人员熟悉EXCEL，需要将

DBF 表__________格转换成EXCEL 表格，这利用VFP

的普通命令或编程即可实现。

2.3 帮助高效阅档

在录取中，阅档工作量非常大，可以用

VFP 的技术手段将高校录取招生章程中的一些

限制规则融入阅档过程中，如查看体检受限。

采用技术性手段将有关专业录取受限的代码与

考生体检专业受限代码匹配，可以大大减轻阅

档工作量。

2.4 查询、统计招生录取信息、打印录取通知

书、快递详情单等

具体的业务处理功能，用VFP 可以很轻

松地实现。如：查询录取考生信息、统计分专

业考生录取信息、打印通知书和快递详情单等

等。

2.5 分析招生录取数据，为学校招生录取提供

决策

横向或纵向比较、分析各专业的录取情

况，生源地情况，生源上线率等，可以为学校

的招生录取提供决策支持。

3 VFP处理招生数据的设计与实现

3.1 设计

由于子系统中信息库的信息非常庞大，

根据各高校的自身需求，首先要明确需要哪些

信息，而后利用VFP技术来设计实现有关功能。

设计的思路如图1 所示。

以笔者所在高校为例，目前需要在招生

录取过程中做的事有：帮助阅档、下载数据、

打印通知书、打印快递详情单、查询统计有关

信息。根据需求，需要用到子系统中的信息如

表1 所示。

考生投档单表中的字段多达80 项，根据

需要，新定义lqstu 表，包含需要的字段如表

2 所示。

表1：用到子系统中的信息

表文件名或目录说明关系说明

t_tdd.dbf 考生投档单表基础数据表

t_jhk.dbf 专业计划库与t_tdd.dbf 有联系

Td_kldm.dbf 科类代码与t_tdd.dbf 有联系

Td_mzdm.dbf 民族代码与t_tdd.dbf 有联系

KSZP 文件夹考生照片文件夹照片文件名：考生号.jpg

表2：定义的表结构

序号字段名字段说明类型序号字段名字段说明类型

1 ksh 考生号字符型14 lqzymc 录取专业名称字符型

2 xm 姓名字符型15 tdzymc1 专业一志愿字符型

3 xbmc 性别字符型16 tdzymc2 专业二志愿字符型

4 mzmc 民族字符型17 tdzymc3 专业三志愿字符型

5 sfzh 身份证号字符型18 tdzymc4 专业四志愿字符型

6 csny 出生日期日期型19 zhaopian 照片地址字符型

7 zxmc 中学名称字符型20 klmc 科类名称字符型

8 jtdz 联系地址字符型21 szsf 所在省份字符型

9 yzbm 邮政编码字符型22 bdf 是否报到逻辑型

10 lxdh 联系电话字符型23 DYF 打印否逻辑型

11 sjr 收件人字符型24 SZXB 所在系部字符型

12 tdcj 投档成绩数值型25 zyzy 录取专业志愿字符型

13 tdzy 投档志愿字符型26 …… …… ……

图1：数据处理过程设计思路