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水利工程档案管理信息化思考
水利工程档案管理信息化思考 摘要:水利工程档案涉及水利工程的各种资料和信息，具有很大的参考意义和研 究价值。水利工程的档案管理，对于水利工程的发展具有非常重要的意义。因此， 在信息化时代，完善水利工程档案管理的信息化建设迫在眉睫。基于此，围绕水 利工程档案管理信息化建设展开讨论，以供参考。关键词:水利工程；
档案管理；
信息技术；
信息化建设 随着我国信息技术的发展，信息技术在各行业的应用越来越广泛。将其应 用在水利工程档案管理中，不仅能够减少档案管理工作量，而且能够有效提高工 作效率。管理部门应重视从各个方面入手，完善水利工程档案的信息化建设，营 造出良好的信息化管理氛围，从而提高水利工程档案信息化管理水平。
1强化水利工程档案信息化建设的意识 意识决定行动，只有提高全员的信息化管理意识，才能保障信息化档案管 理工作落实到位，才能在企业内部形成良好的信息化管理氛围[1]。档案管理部 门可以通过举办各种水利工程档案展览、讲座、宣传教育等活动，增强管理人员 的信息化意识，并引起管理机构负责人等管理人员的重视。另外，还应完善组织 机构，为水利工程档案的信息化管理提供足够的组织和资金保障，满足档案信息 管理工作的需求，调动管理人员的工作积极性，落实信息化管理。比如，为了强 化某市水利基础档案的收集和管理工作，充分发挥各级水利档案服务经济社会发 展的作用，某市开展了水利工程档案信息化管理培训工作，要求各单位能够找到 上级要求管理人员利用文字、图表、声像、电子数据等多元形式，把涉及水利民 生的档案收集完整。这样既能提高管理人员对档案工作的认识，也能增强管理人 员的档案意识[2]。
2完善水利工程档案信息化管理制度 只有完善水利工程档案信息化管理制度，才能保障档案工作切实落实，才 能真正提高水利工程档案的信息化管理水平。首先，应明确各参与单位的职责。
比如，要求各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检 查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作；
勘察设计、监理、施工等参建单位， 应明确本单位相关部门和人员的归档责任；
工程建设的专业技术人员和管理人员 等，应按要求将工作中形成的文件材料归档；
质量管理部门应认真把好质量监督检查关，确保档案信息化管理质量。其次，应完善档案的信息化管理流程，完善 归档、移交、验收等工作。比如，水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学 技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）。归档文件材料的内容与形 式均应满足档案整理规范要求，即内容应完整、准确、系统；
形式应字迹清楚、 图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料标注的内容清楚、签字（章）手续完备， 归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折 叠等。最后，加强水利工程重点项目的档案管理。管理人员应按照国家档案局重 点建设项目整体验收的组织原则，认真做好档案验收工作，这样才能进一步完善 档案信息化制度。
3重视信息化管理设备的购进 实现水利工程的信息化管理，必须要引进相应的信息化管理设备，如计算 机、电子阅览装置等。这样才能提供一个可靠的信息平台，完善水利工程信息化 建设。随着我国水利工程的发展，水利工程的信息量不断增多，同时水利工程的 档案管理工作难度也在不断增大。因此，水利部门应重视购进先进、性能高的信 息化管理设备，这样不仅能减轻工作人员的工作难度，也能真正保障水利工程档 案管理信息化的建设水平。比如，购进档案柜、微机、灭火器、温湿度计等相关 设备，对档案实行分门别类管理，实现档案管理的有序化。
4加强信息化人才的培养 信息人才是保障水利工程档案管理信息化的基础。相关部门要加强信息化 人才的培养，并开展一定的业务培训活动，真正提高管理人员的信息化管理水平。
水利工程档案信息化管理人员不仅要具备一定的档案管理知识，而且应充分了解 水利工程知识。因此，水利部门可以通过培训组建起一支技术过硬的管理团队。
另外，档案管理部门还应通过委培、进修、培训等方式，不断拓宽现有档案人员 的知识面，优化知识结构，掌握管理项目档案所需要的相关知识和计算机管理档 案的技能以及一定的外语水平。同时，也要大力引进档案专业中高级人才，为重 点水务建设项目服务。总之，档案管理部门应重视加强信息化人才的培养，以保 证水利工程档案管理信息化建设水平。
5结语 新时期，水利工程档案管理部门要积极转变管理理念，充分利用信息技术 提升档案管理工作的效率。同时，档案管理部门还应完善信息化管理制度，确保管理人员能够按照制度办事，从而不断提升水利工程档案管理的信息化水平，完 善水利工程档案的信息化建设。
作者:孙立夫 单位:新疆生产建设兵团第一师十三团水管所
