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  • 您的位置:写论文网 > 艺术论文 > 艺术理论论文 > 浅谈地方文献的搜集整理与利... 正文 2019-12-29 07:25:26

    浅谈地方文献的搜集整理与利用:文献检索与利用

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    浅谈地方文献的搜集整理与利用

    浅谈地方文献的搜集整理与利用 1 导言 地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一,也是显示馆藏特色的重要方面。

    地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。因此,文化部 颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典 籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。

    地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性(记载反映了本地区和相关地区 过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人 情、人文景观等),时代性(体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该 地区的历史或现实的发展动态),真实性(一般为当时人记当时事,或后朝人记 前朝事,离事件发生的时间不远,较为真实可靠),使它在文献资源中占有特殊 的地位。它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶,是一个 地方文明的体现。因此,地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活 的各方面,在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。

    地方文献的作用是多方面的,主要有:
    ①为领导决策提供参考和依据。

    ②为地方社会经济建设提供信息。

    ③为促进文化交流和推动学术研究服务。

    ④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。

    ⑤为开展爱国主义教育,提供宝贵的乡土教材。

    随着社会的发展,地方文献的数量与日俱增,内容广泛丰富,形式多种多 样,广大读者对地方文献的需要也日益迫切。因此,作为文献收藏和传播中心的 各级公共图书馆,对地方文献的搜集和利用责无旁贷。

    本人不揣浅陋,就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识,以就 教于同仁。

    2 地方文献的搜集2.1地方文献的搜集范围 确定适度的搜集范围,是开展地方文献工作关键的一步。范围定得过宽, 很难办到,也会浪费过多的人力、物力和财务。范围定得太窄,又会使文献出现 缺漏。因此,根据地方文献源远流长,内容宏富,品种繁多等具体情况,可以确 定以下几个方面为地方文献的搜集范围。

    ①地方出版物。

    包括正式出版物和非正式出版物。其中,非正式出版物中,无论是否获得 出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物,只要不是盗版均可收集。

    ②地方著述。

    其一,本地人士的著述,不论是否在本地出版;
    其二,外地籍现仍在本地 人士的著述;
    其三,曾在本地生活、工作、学习过很长时间现己离开本地的外地 籍人士的著述:其四,曾在本地生活、工作、学习时间较短,但对本地历史发展 的某一侧面或阶段发生过重大影响,并在全国有较高名望的外地籍人士之著述;

    其五,祖籍虽属本地,但从未在本地生活、工作学习,且著述中从无有关本地人 和事的则不予收录。

    ③内容与本地有关联的文献。

    ④无论本地籍或外地籍人士,只要文献内容与本地有关,均应收藏。

    以上三个方面的文献,无论何种体裁或载体形式,如图书、报纸、期刊、 手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等,均在搜 集之列。

    2.2地方文献的搜集方式 ①调查走访与摸清家底相结合 经常到政府机构如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版 社、报社、期刊杂志社等单位走访,了解文献出版信息,同时,摸清馆藏地方文 献情况,编制地方文献缺藏目录,做到心中有数,有的放矢。②预订与征集相结合。

    一是在各种公开出版和发行图书目录中,订购地方文献:二是走访大专院 校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体,向会员 和社会公众散发地方文献征集启示,争取社会各届人士和团体捐献地方文献。

    ③依靠上级领导,多方联系有关部门,加强和健全地方出版物呈缴本制度, 用法律形式和行政手段保证地方文献的搜集工作,使此项工作有章可循,有法可 依,这是保证馆藏地方文献门类齐全的重要措施。

    ④健全机构,指定专人,开列专款。

    地方文献的搜集应列入年度采购计划,并有专项经费。有条件的图书馆应 设立地方文献部或地方文献组,没有条件的也应指定专人负责。

    3 地方文献的加工与整理 搜集了大批地方文献,能否充分发挥作用,与加工整理工作大有关系。许 多有价值的地方文献,只有通过多途径的整理,这些有价值的地方文献才能充分 地被读者利用。因此,加工整理工作是地方文献工作中的重要一环。许多公共图 书馆在开发利用地方文献资源方面做出了成绩,取得了显著的效益,原因在于这 些图书馆不仅做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作,而且进一步对地 方文献进行了深加工整理。

    3.1编制书目 不仅要编制馆藏地方文献书目(可以是书本式的,也可是卡片式的),还 要编制专题书目,如湖南省湘潭市图书馆于1982年编制的《唐至清末湘潭地方人 士著述目录》就揭示了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述情况。

    还有一种反映本地某名人的本人著述及其研究此人资料的目录,如湘潭市 图书馆1994年编的《齐白石研究资料书目索引》揭示了1933年至1993年六十年间 齐白石本人著述和研究他的资料587条。

    另外,还可编制地方文献联合目录。因为搜集工作起步的早晚,经费的多 寡,侧重点的不同,一个图书馆不可能收齐所有的地方文献,这就需要联合其它 图书馆、方志办、档案馆、文史馆等单位合编,走馆际协作的道路。3.2索引 对于特定的某类地方文献,将有关款目摘录出来,注明出处,按一定的排 检方法编排以供参考。如吉林省图书馆曾编制印行的《东北地方文献索引》,是 编史修志,研究东北历史不可多得的史料。

    3.3专题资料汇编 把大批地方文献中的有关同一内容的资料集中,按一定的编排方法汇编成 册。如吉林省图书馆编制的《东北市县沿革及地名由来》;
    湖南省湘潭市图书馆 和地名办从几十种著述中搜集了描写湘潭风物诗词250多首、汇编成的《湘潭风 物诗词集》一书。

    4 地方文献的开发与利用 地方文献是图书馆一座尚待深入挖掘的宝库。近些年来,一些公共图书馆 在开发和利用地方文献资源上做了大量的工作。

    4.1配合撰修新方志和地方史,接待了来自全国各地众多的史志工作者, 为他们提供了大量的地方文献,受到读者和有关部门的广泛好评。

    4.2为读者解答咨询。如湖北省图书馆利用《湖北统计年鉴》、《武汉统 计年鉴》等地方文献,为读者提供了大量的数据资料。

    4. 3通过整理地方文献来开发利用。如湖北省图书馆一些同志参加整理并 出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒 ——曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等受到社会各界的欢迎。

    4.4利用地方文献,为地方经济建设和国内发展服务。如湖北省图书馆先 后为三峡工程建设和防治洪涝灾害提供了大量的水利水文、地震和气象资料。

    5 结语 地方文献源远流长,生动丰富,时间跨度大,范围广,数量繁多,必须及 时不断地搜集、整理,日积月累,持之以恒,才能逐步形成规模。而地方文献工 作又是一项艰巨而琐碎的工作。这就要求我们地方文献工作者耐得住寂寞,忍受 得清贫,抵制住大千世界种种物欲的诱惑,在工作中处理好文献建设和经济效益 的关系,而图书馆的领导也应从人力、物力、财务上予以保证。这样上下同心,再加上现代化技术的运用,我相信,地方文献工作一定会蒸蒸日上。

    〔出处〕 图书情报论坛 2000(4)

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