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基于网络平台的学生工作管理系统分析和设计
基于网络平台的学生工作管理系统分析和设计 学生管理工作是高校日常工作过程中非常重要的组成部分,与教学管理业 务活动相比较,学生管理工作呈现出“源头多、范围广、数据量高、影响远”等特 点,因此更需要不断提高学生管理工作的响应时效性和管理精细度。另一方面,随着信息技术在高等教育教学活动中的应用不断深入,如何充分 发挥信息技术及社交网络工具在学生管理工作中的作用也成为不少学工管理人 员讨论的重点,因此,分析和设计基于网络平台的学生工作管理系统,能为学生管 理工作提供重要的信息化支持,从而提升工作效率。
一、基于网络平台的学生工作管理系统管理范围与作用 (1)传统意义上在分析学生工作管理系统的管理范围时都是围绕学生生活 及学习活动而展开,这种设计方式一定程度上能够在比较大的范围内实现与学生 相关事务活动的信息化处理,但是同时也呈现出无法与原有系统进行数据交换从 而导致更多的“信息孤岛”、无法提供统一的学工管理信息统计结果等缺陷,因此, 设计一种以学生就业目标为主线的基于网络平台的学工管理系统十分必要。
(2)以学生就业目标为主线,是以学生未来就业岗位为目标定位,围绕达成 该目标的所有主动事务和外协事务实现对学生校内外活动的管理,形成对学生学 业及职业成长过程中的事务性和流程性业务的统一管理和分析。
(3)具体而言,基于网络平台的学生工作管理系统包括学生基本信息、学生 职业成长、学生绩效(奖勤助贷)、思想教育、学生事务工作流等功能。学工管理 系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则协助学校规范学生工作管 理部门的工作流程,实现在线业务处理,为学工处(及其他与学生事务有关的业务 部门)、学生、各院系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台,实现各部门 间有效的信息共享和协同工作。
二、基于网络平台的学生工作管理系统需求分析 (1)学生基本信息管理:实现对学生基本信息的在线采集、修改、审核与统 计。学生可以在线自主填写包括出生日期,证件号码、籍贯、生源地、户口所在 地、血型、健康状况、个人联系方式、家庭住址及联系方式等信息,同时各级管 理老师(学工处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等)可以对个人基本信息进行确认和变更,管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息,审核后系 统自动更新基本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据,进行批量审核。
(2)学生职业成长管理:实现学生从入学期初的专业教育与职业体验教育、 在校期间的创新创业教育到高年级的毕业教育等完整环节的内容管理,能够为提 升学生创新创业能力和学生管理工作的创新提供信息化基础。通过学生职业成长 管理功能,除了能够记录学生在学习的不同阶段对专业和就业岗位的匹配性和契 合度,也能够帮助他们及时有效地达成预期学习目标或在偏离目标时进行适时调 整,同时也能够为学工管理人员进行有效指导提供数据决策依据。
(3)学生绩效(奖勤助贷)管理:该功能与传统学工管理中奖勤助贷的主要功 能类似,但有一点不同的是,系统会根据学工管理人员预先设计好的规则和约束条 件进行信息的自动化处理,包括自动进行奖助学金的初步评比、勤工助学岗位的 自动筛选和推送、与教务系统连接的学业预警等。
(4)思想教育管理:思想教育管理主要实现两个功能,一是为开展思想教育 活动或导学提 (5)学生事务工作流管理:事务工作流管理主要解决与学生工作相关的各类 需要通过“申请-审批”处理的事务,这类事务可以通过在线工作流流转实现环节条 件自动判断、多重审批与审核、以及反馈流转等功能,能够大大降低审批事务流 转的人力成本和时间成本,有效提升为学生服务的满意度。
三、基于网络平台的学生工作管理系统模块与功能设计 根据前述系统需求分析的结果,将学生工作管理系统划分为以下模块:学生 基本信息管理(信息登记采集、信息变更审核),学生职业成长管理(职业成长过程 管理、创新创业教育管理),学生绩效管理(奖勤助贷、各类预警、勤工助学),思想 教育管理(思想动态管理、思想活动管理)、学生事务工作流管理(学工人员成长管 理、学生事务申请与审批、学工事务流程监控),报表系统(学工事务预定制报表、 自定义报表)。
(1)在上述学生工作管理系统的各个模块中,通过“角色+权限”的方式实现 学生、任课教师、班主任(班级导师)、辅导员及学工管理人员的差异化访问,即不 同角色不同权限的用户只可以使用系统授予的功能,从而确保系统数据质量和运 行效率;(2)系统为学工管理人员和学院管理层提供各类报表的查询与分析功能,通 过业务模块采集和加工的数据通过预先定义好的数据模型进行分析,从而为管理 层实时了解学生管理工作的动态提供决策支持;系统也支持自定义报表的实现,即 可以通过可视化报表工具定制实际工作中需要分析和统计的数据;
(3)在学生事务工作流模块中,由学生或辅导员等角色提出事务申请,学工 管理人员或学校管理层进行电子化审批或审核,实现在线办结与反馈等功能,同时 将事务工作流的各个办理环节与移动终端或社交工具绑定,实现事务办理过程的 透明和高效,大大提升流程参与者的满意度。
(4)基于网络平台的学生工作管理系统建设思路 基于网络平台的学生工作管理系统建设分两个阶段:首先利用ASP、 NET+SQL Server完成基于B/S架构的系统功能实现,后期开发移动端应用程序。
1、基于B/S架构的系统能够实现学工管理系统各类功能的PC网页端访 问,B/S架构具备跨平台、兼容性好等特点,用户不需要安装客户端程序就可以访问 系统所有功能;
2、移动端应用程序的开发将尝试两种思路:一种是基于微信平台的企业公 众号开发相关功能,这种思路的最大优势是能够适应学生对社交媒体的使用习惯, 对系统功能的接受度较高,实现平滑过渡、快速推进的目的;同时,借助微信自身平 台,能够消除安卓和iOS系统生态差异,大大降低前期的应用开发量;
另外一种建设思路就是建设移动端的APP应用程序,这种建设思路在用户 体验上要优于前者,且具备完整的知识产权,对过程数据的控制程度较高,但是系 统分析与设计任务重、开发量大,比较适合学工系统规模非常完善后的移动场景 应用。
四、结束语 目前,高校信息化建设已经进入大规模应用建设阶段,对教务系统、办公系 统的应用比较深入和广泛,对于学工系统的开发和应用则由于学生规模、管理方 式和内容、平台兼容性、终端应用适应性等方面存在较大差异而处于持续探索和 建设中,因此,基于网络平台的学生工作管理系统的建设是基于“互联网+”模式下 的有效实践。
