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    信息系统内部控制论文 内部控制信息系统建立

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    信息系统内部控制论文

    信息系统内部控制论文 一、风险管理原则 (一)明确风险管理涉及的不确定性 风险管理的不确定性指:1.发生与否不确定;
    2.发生的时间不确定;
    3.发 生的状况不确定;
    4.发生的后果严重性程度不确定。风险管理就是要确定这些不 确定性,做出对策,降低风险的影响,确保目标的实现。

    (二)风险管理是基于最可用的信息 风险管理过程是以信息为基础的。风险的各个过程要收集大量的信息,确 保风险识别的充分性和风险决策的有效性。组织应该建立获取风险有效信息的渠 道,可以通过各种渠道,包括经验、反馈、观察、预测、专家判断等获取有效、 有用的信息,确保风险管理过程的充分性和有效性。在利用收集到的各种信息时, 要考虑各种信息来源的局限性,确保信息对策的有效支持。

    (三)风险管理考虑人文因素 组织应该在内部营造一种具有风险意识的企业文化,培育风险管理文化, 树立正确的风险管理理念,增强员工风险管理意识,将风险管理意识转化为员工 的共同认识和自觉行动,促进企业建立系统、规范、高效的风险管理机制。全体 员工尤其是各级管理人员和业务操作人员应通过多种形式,努力传播企业风险管 理文化,牢固树立风险无处不在、风险无时不在的意识。

    (四)风险管理是透明的和包容的 在组织的风险管理过程中,风险管理的决策者要参与风险管理过程,要和 风险管理过程的人员充分的沟通,要在风险管理的各个环节明确要求和准则,及 时掌握风险动态,做出准确的决策。风险管理过程要进行充分的协商和沟通,确 保各方的观点能采纳,确保各方的利益能保证。当组织在重大风险事件的风险决 策过程中,各方尤其要充分沟通,确保决策的有限性和针对性。

    (五)风险管理是动态的 迭代的和适应变化的由于内部和外部事件的发生、环境和知识的改变,以及监视和评审的实施,有的风险会发生变化,一些新的风险可能会出现,另一些 风险可能会消失。组织应持续不断地对各种变化保持敏感并做出适当反应。

    (六)风险管理有利于组织持续改进 风险管理要能够提高组织的风险管理意识,改进对机会和威胁的识别,有 效配置资源,改善运营效果和效率,增强组织的生存和持续发展的能力。

    二、信息系统主要风险点 (一)信息系统开发的主要风险点 一是缺乏信息系统规划与方案,或规划与方案不合理;
    二是信息系统投资 决策及预算管理失误;
    三是信息系统开发工作组织定位不合理、职责设置不明确、 流程与政策不明晰;
    四是缺乏有胜任能力和工作热情的信息系统人员;
    五是缺乏 有效的信息系统质量管理、风险管理、绩效测评等体系;
    六是业务功能和需求调 研不充分;
    七是信息系统设计流程或方法不当;
    八是信息系统基础设施不完整或 达不到标准要求;
    九是信息系统测试不充分或不科学,或缺乏有效的验收工作;

    十是操作手册不详细、用户培训等知识转移和数据工作不到位。

    (二)信息系统运营维护的主要风险点 1.信息系统响应时间和停机时间过长,其性能和容量无法满足业务需求, 可能影响工作效率。2.信息从灾难中恢复时间过长,或者无法恢复,是信息系统 服务中断,可能影响工作的正常运行。3.信息系统安全管理技术与制度不健全, 可能将信息资产的脆弱性暴露在危险境地,给单位带来无法挽回的损失。4.运行 维护遇到的事件、问题无法在规定时间内得到有效解决,影响信息系统的有效运 行,使相关业务无法正常开展。5.缺乏一个准确而全面的配置库,无法确保硬件 和软件配置信息的完整性,可能导致信息系统维护工作无序、低效。

    (三)信息系统岗位职责的主要风险点 1.信息系统部门的组织模式不合理,如权利集中度与分散度不平衡,可能 无法有效调动各方面积极性,及时响应信息系统运行需求。2.信息系统组织层级 过多,汇报关系过于复杂,可能导致各层管理者之间沟通不畅,影响信息系统建 设与维护效率。3.信息系统组织内部角色和职责定义不清,存在重叠或空白,可 能造成推诿扯皮现象,影响信息系统团队的合作4.信息系统部门和最终部门未实现充分的职责分离,可能无法及时发现工作中的错误与舞弊问题。

    三、信息系统相关资产管理风险 (一)采购与验收环节的主要风险点 1.采购申请不符合实际需要,采购申请不当,资产采购决策失误,可能造 成资产损失或资源浪费。2.供应商选择的风险。定期对一般供应商和定点供应商 进行评定,可能未明确参与评价的部门,从而对供应商的评价不够全面,对于供 应商的评价结果及采取的措施没有在一定范围内进行公示,因而缺乏有效的监督, 会使评价工作没有起到应有的效果。3.验收小组验收过程不规范,可能导致资产 损失或资源浪费。4.资产建账不及时、不准确、不完整可能导致资产流失、信息 失真、帐物不符。

    (二)资产核对环节的主要风险点 1.未按规定组织资产核对,资产核对不及时、不准确、不完整可能造成资 产流失。2.资产核对差异报批与处理不及时或不规范,可能造成资产帐物不符。

    (三)资产处置环节的主要风险点 1.资产处置业务流程管理混乱,职责分工不明确、流程不清晰,对处置业 务没有引起足够重视而任意处置资产,易于产生资产流失。2.员工为谋取私利, 未履行岗位职责,未经过适当的申请、审批、鉴定等程序,擅自处置资产,可能 导致出售价格过低、资产损失。3.资产处置的相关凭证未提交财务部门,导致帐 物不符。

    作者:陈晓红 韩一民 杨立发 单位:中国船舶重工集团公司第七○三研究 所

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