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经济合同管理实践的探索
经济合同管理实践的探索 随着中国特色社会主义经济的快速发展,各种经营与贸易模式层出不穷,合 同变成企业与个人,企业和企业之间经济合作的主要枢纽,它也成为企业管理内部 是否成功的重要衡量指标之一。只有企业能够对经济合同进行科学的管理,才可 以有效控制与规避经济活动过程中的风险,是提高企业管理水平与经济利益的重 要保障,所以加强企业经济合同管理是现代企业发展的不可忽视的问题。本文针 对目前经济活动中合同管理的情况进行剖析,并提出针对性的解决方案,从而帮助 企业提高其管理水平。一、加强企业经济合同管理的必要性 自从中国加入世界贸易组织以来,随着国内市场经济制度的建立和不断完 善,经济合同管理制度已成为企业进行依法管理、经营的重要保障,其不仅可以保 障企业合法权益,同时也防止企业陷入各类纠纷,它有效的提高了企业经济效益, 同时也增强了企业的市场竞争力。所以经济合同管理在企业经营活动中扮演着不 可或缺的角色。
二、企业经济合同管理存在的问题与现状 改革开放近四十年来,国内企业发展不断进步,同时经济合同管理也不断加 强,但是在经济合同管理制度中依然存在着一定问题,它不仅阻碍了企业可持续发 展,同时甚至可能造成极大的经济损失。根据往年有代表性的经济合同管理案例 和本人实际工作经验,国内企业经济合同管理存在着以下几个方面问题: 1.对经济合同当事人情况了解不详实。
主要指对合同当事人签订合同的资格、履行合同的能力、履行合同的信誉 了解不彻底,即对经济合同当事人的资信情况没有进行充分了解。或者在经济合 同签订过程中,出现签订经济合同的主体无法人资格或不具备法人资格,或者不具 备法人资格,但以独立法人的资格签订合同,给企业造成经济损失。
2.对经济合同文本内容审查不严格。
一是对经济合同主要条款内容审核不严格;二是对经济合同签订目的有错 误认识,未引起足够重视。为实现收益,抢工期,认为先开工,再签订合同,出现不签 或事后补签合同的情况;三是对经济合同严密性、可行性及合法性审核不严格。3.用章管理不规范,很多企业用章审批手续不规范 常以内部行政章替代合同专用章。例如,有些单位个别工作人员没有经过 集体讨论研究,对私自用印给予方便,给企业造成严重的经济损失。
4.企业内部经济合同管理制度不完善,有待进一步健全。
工作流程不明确导致管理措施无法执行到位。如多个高层领导管理,内部 审批权限不明确,导致工作职责模糊不清,在实际管理和执行过程中出现推卸责任。
5.经济合同签订与执行都处在相对封闭状态,各管理部门相对独立,其执行 情况无后续跟踪记录。
企业有的经济合同从签订到履行结束,企业其它管理部门并不了解。各管 理部门衔接的不好,管理也十分凌乱,审计过程中缺少经济合同签订、履行的一些 文档资料,最终只能到相关部门那里寻找合同和相关附件,很容易出现错误或漏缺, 还缺乏总体控制。
三、如何加强企业经济合同的管理 为了保障企业经济往来,保障其经济利益不受侵犯,使企业长足发展,就必 须加强企业经济合同管理。首先要健全企业内部经济合同管理制度和服务机构, 同时强化风险意识。企业应该按照其自身的条件来设置 四、结束语 经济合同是目前企业与企业间之间经济往来与合作的纽带,经济合同管理 也成为了企业管理是否成功的重要衡量指标。系统的经济合同管理是目前企业达 到经济效益和实现可持续发展的重要保障。所以建立健全的企业经济合同管理制 度和法律服务机构,明确经济合同管理过程中的各项职责与工作,不断改进与优化 经济合同管理步骤,提高企业经济合同管理的重视度,是保证当代企业长足发展的 有效途径。
