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县馆如何开发利用地方文献
县馆如何开发利用地方文献 “地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、 文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读 者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图 书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些 有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。1．领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆 不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领 导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献（二次文献）列入部委 编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政 办（83）52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属 厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报（通讯）》、《商业行情》、 《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时， 送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支 持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下 了烙印。
2．正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾 说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问 题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用， 那么开发利用地方文献不也是一句空话么？所以，我馆在开发利用地方文献当中， 因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。
3．选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基 础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。
如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地 方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志， 被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。
以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于 一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要， 而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获 至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是 要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：
1．主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪 些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不 同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室（如 交通志、邮电志、水利志等）提供了大量的原始资料，受到纂写人员的好评，同 时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并 和他们一起探讨龙泉历史地（村）名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而 且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由 于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量， 除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。
当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙 泉宝剑（千字号）的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》 一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上 打开了销路，并成为亚运会指定产品；
市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要 摸清历史上的自然灾害（水患）情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次 文献，帮助他们充实了数据。
2．跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读 者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读 者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生 命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为 主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙 泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合 我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经 过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加 工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中， 查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们；
松阳酒厂想恢复生产处州传统 名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪 《龙泉县志·物产编》解决了他们这一难题。
这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的 资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分 时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简 志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙 泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方 面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获 二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画 大联赛”优秀奖；
在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖；
在中国“刘三姐”诗歌大奖 赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国 中青年诗人传略》一书。
3．研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者 利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研 究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑·瓷·石》 这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一 起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种 人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并 推荐了280种文献资料。
目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进 一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1999（1）
