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试论地方文献书目
试论地方文献书目 我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化、各个地方都有丰富的地方 文献资料。在社会主义四化建设的今天，如何充分发掘、利用这些资料使其发挥 更大的作用，是我们图书馆工作者的职责。目前，随着全国地方志编纂工作的开 展，地方文献书目的编制工作愈来愈频繁，不少图书馆编制了各种类型的地方文 献书目、索引，提供社会使用，受到各界人士的欢迎。有些馆也打算着手编制， 因为某些技术问题而尚未动手。本文试就地方文献书目的编制问题，作些简要论 述。一、地方文献书目的意义和作用 地方文献书目是反映有关地方全面情况的材料，包括该地方的政治、经济、 文化、历史、地理等各方面情况的各种图书资料目录。它是图书馆一种重要的目 录，对地方社会主义经济、文化建设有很大参考价值，其具体作用有三：
1、为研究地方沿革发展提供历史资料。研究一个地方的沿革变化，弄清 它的发展规律，必须参考有关该地方的大量历史文献资料。而这些资料只有地方 文献书目收录最为全面。它从不同的历史阶段，不同的角度把有关该地方的历史 史料尽可能详尽的揭示出来，反映它的全貌，使其收录的资料起到历史见证人的 作用。
2、为研究地方某一时期的政治、经济、文化情况提供档案资料。研究一 个地方的某一时期的政治、经济、文化方面的情况，除参考历史文献外，还要参 考有关档案资料。而地方文献书目中，就收录有相当数量的地方档案资料。这些 资料是十分珍贵难得的，大都散见于有关书刊或实物之中，有些甚至是“断简残 篇”，“只字片言”。如有关地方政府和组织的通令、文告、公牍以及流散在民间 的私人信扎、手迹、照片等等。它们对研究地方政治、经济、文化等情况有重要 参考价值，可以作为某一时期，某一事件史实的说明及旁证材料。
3、为开发地方经济提供技术资料。规划地方经济建设蓝图，开发某一重 大资源或进行某一项重大施工，需要参考有关历史文献，查考原始技术资料和数 据，掌握发展情况，以便正确进行设计和施工。地方文献书目在这一方面也起着 重要作用。它收录地方各行业有关的原始技术资料、数据、图象等资料，忠实反 映各个时期地方的生产斗争情况。给科学工作者提供详细的具有地方特征的科学 技术资料。因此，可以说地方文献书目是探索地方奥秘的指南针、打开地方资源宝库 的钥匙，它在为地方社会主义建设中发挥着重要的作用。
二、地方文献书目编制中的几个问题 1、收录范围问题 目前，关于地方文献书目的收录范围有两种不同意见。一种意见认为，书 目收录的范围不应太泛。主张只收以书刊为主的史料，对于实物、照片之类则不 在收录之列。认为一切尽收，有失“书目”的意义，而成为大杂烩。另一种意见认 为，地方文献书目不同于其它目录，其特征是，收录的文献内容具有鲜明的地方 性质，专指程度较强。内容应包括有关本地方的一切资料，如图书、期刊、图册、 照片、影片、拓本、传单、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有关地方历史价 值的，哪怕是断简零篇，都在收录之列。笔者持后一种意见，其理由是，作为反 映某一地方文献的书目，应详细收录有关该地方的一切文献，充分揭示这些文献， 包括文字的和实物的文献。当然，不是一切实物都在收录之列。这里是指具有史 料价值的实物。诸如某地区曾经发行过的货币、邮票、证券以及有关某一事件的 信扎、照片、传单、印模等等。就是说，地方文献书目的收录范围应包括：地方 史料、地方出版物、地方人士的著述和有关地方的实物资料。
2、编目应不限于馆藏 编制地方文献书目应以馆藏为主，但又不应仅限于馆藏。只有这样才能较 为全面的反映一地的地方文献资料，提高书目的质量和使用效果。如果只局限于 收集本馆资料、往往挂一漏十，降低书目质量。因为一馆藏书是有限的，不可将 有关该地的文献资料收藏无遗，往往因为种种原因，一些文献资料流散在其它地 方，只有设法把这些资料线索集中起来，收录书目之中，以提供资料线索。必要 时可通过馆际互借，复制，或派人前往借阅等方法来解决查阅问题。有些馆在编 制地方文献书目时，广泛利用各馆馆藏书目，查找有关该地方资料、来充实书目 内容，提供资料线索，对修志人员帮助很大。他们根据书目中提供的线索，派人 或去函联系借阅、复制、解决了一些问题。这种方法值得借鉴。
3、缺藏文献利用问题 编制地方文献书目，既然不限于馆藏，就往往涉及到有关甲地的文献，甲 地缺藏，而乙地收藏。如何有效使用，也是值得注意的问题。有些馆对本地区的需要，提供资料时毫无保留，但对外地的需要及求索则采取控制，保密或借口资 料珍贵不能借阅和复制而拒绝提供。有的馆甚至收取提供资料费。这些做法是不 妥的。编制地方文献书目的目的，是积极挖掘地方文化遗产，充分利用地方资源 为地方社会主义现代化建设服务。应当做到广泛宣传、广泛交流，互相利用。宣 传是为了向广大读者进行书目服务，让他们熟悉，利用书目，利用藏书为地方生 产建设作贡献；
交流则是为了提高地方文献的利用率，使地方文献成为社会的共 同财富和资源，更大限度的发挥其作用。不应有本地和外地之别，而应采取社会 主义协作原则，互相提供方便。
三、地方文献书目的编制方法 1、编制地方文献书目的基本要求 编制地方文献书目的基本要求，大体有以下几点：
(1)、根据社会的需要。在编制书目时应首先考虑到这一点，即必须密切 配合党的中心工作，配合社会主义建设的需要，做到有的放矢。如目前全国范围 内开展的地方志编纂工作，急需参考大量的地方文献，编制地方文献书目，则可 以及时提供资料线索，减少编纂人员查找资料的时间，加快编纂速度。
(2)、根据特定的用途。地方文献书目的主要任务，是系统全面的揭示地 方文献，提供各个方面研究参考。而社会的需要是各种各样的，可以根据某些特 定的用途灵活编制综合性或专题性，历史的或现实的各种书目，以满足需要。如 编纂一个市的市志，除了有总志外，还有各行业的分志，其参考材料要求类别专 一，资料详尽。这种情况，编制专题书目较为合适。
(3)、书目结构要明晰清楚。书目的结构应十分完整。首先，著录要准确、 明了、一致，不应前后不统一。其次是收录书目中的文献资料依分类或依时代排 列，应有逻辑顺序，便于读者了解书目内容。再次，应编有索引，便于读者据此 查找资料。
2、编制方法 (1)、拟订计划。编制地方文献书目之先，应当拟订一个编制计划，确定 收录的范围和重点，体例与类型。也就是根据需要与可能来决定收录文献的年代 和文献。并对所收文献数量有一个初步估计，以决定编制书目的工作量和完成任 务的时间，组织相应的人力等。(2)、调查文献。明确编辑任务后，应着手进行文献调查工作。要充分利 用现有资料，逐步扩大资料来源。一般有两种方法，即直接调查与间接调查。直 接调查是从本馆馆藏入手，查阅本馆的分类目录和著者目录或直接到书库调查， 从中选录。间接调查是利用各种有关工具书，广泛查阅书目索引，如《中国地方 志综录》、《中国丛书综录》、《全国报刊索引》等。除此之外，还应查阅各馆 编印的馆藏目录，从中查找线索。
(3)、著录款目。调查所得的文献和索引应随时著录下来，最好是用卡片， 因为它比较灵活，能适应编排的需要。著录事项应包括书名（篇名），作者，编 写出版年月（必要时还应作简要说明），资料出处和资料收藏单位。对于散见于 书刊之中的零星资料，应运用分析著录的方法把它们揭示出来，编入书目之中。
(4)、编排卡片。卡片编排的方法，各馆不尽一致。通常的方法是按专题 排列，将反映一地总概况的文献与各方面的文献区分开来，分为总志与分志。如 是全省范围的文献书目，则分总志，地方志、历史、地理、政治、经济、文化、 艺术、人物等。地方志下分专区，专区下再分县、市。如是一个市的文献书目， 则分总志、分志，总志包括历史、地理，分志下再分经济、交通、文化、教育、 艺术等行业志。这些卡片最好做两部分排列，前面排本馆入藏的文献，后面排未 入藏的文献，以方便使用。
还有一种方法是按时代排列，把所有文献依历史发展顺序区别开来。加以 辛亥革命，中华人民共和国成立为线，分开排列，以反映所收文献的时间和性质。
(5)、编写索引、附录 一部好的地方文献书目，往往编有辅助索引，供读者从各种不同角度去检 索所需文献，以扩大检索深度和广度。有的还编有书名（篇名）索引或著者索引， 这可视实际需要而定。
(6)、书目的校阅与装饰 完成上述工作之后，最后就是校阅和装饰。校阅是付印前的最后一道工序。
这项工作可由编者和业务水平较高的人员担任。为了构成一个完整的出版物，还 应注意书目的装饰，设计封面与书名页，标明编者及出版单位，年月等项目。
〔出处〕 湖北高校图书馆 1984（1）
