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加强广西地方文献书目工作，努力提高图书馆的社会效益
加强广西地方文献书目工作，努力提高图书馆的社会效益 一 邓小平同志指出：“思想文化教育生产部门，都要以社会效益为一切活动 的唯一标准，它们所属的企业也要以社会效益为最高准则”。尽全收集本地区的 地方文献资料，充分发挥其社会效益，是省市公共图书馆的重要任务和馆藏特色 的重要标志。地方文献与一个地区的各项工作有着密切的关系，从制订地区发展 规划，开发地方资源，发展地区优势，到规划旅游事业，发掘地方特色产品，修 复保护名胜古迹，研究地方历史、人物以及编纂地方史志，都离不开地方文献。近几来年，随着四化建设的深入发展，地方文献工作已为公共图书馆参考咨询工 作中最活跃的部分。
在实际工作中，我们深深感到仅仅依靠传统图书馆目录，已不能适应地方 文献读者日益增多的形势，要尽力开发利用地方文献藏书资源，进一步满足社会 各方面的需求，必须改进和加强地方文献的书目工作，从而更好地提高图书馆的 社会效益。其理由是：
第一，地方文献具有内容广泛、时间跨度大、文献类型多样等特点。传统 的图书馆目录是以一书一刊为著录单位，只能从宏观上反映地方文献馆藏，而对 分散在大量古今图书和报刊之中的地方文献知识信息，则需通过书目对其作出全 面、系统、充分的揭示，使潜在的地方文献知识信息进入流通领域，为读者所认 识和利用，才能使这些知识信息的价值得以实现。
第二，只有依靠书目才能做到地方文献资源共享。一个馆对本地区的地方 文献的收藏是无法“尽全”的，总有部分缺藏的文献可能收藏在其他图书馆或有关 单位。为了向读者提供最完全、最系统的地方文献，提高地方文献的利用率，就 必须开展馆际间的协调和协作，使这些地方文献成为社会的共同财富，做到资源 共享，书目则是完成这一任务的必要手段。
第三，只有依靠书目，才能做好地方文献的收集、整理、保管和利用。如 地方文献收集工作要通过书目了解历史上本地区出版了多少文献，本馆收藏了哪 些，缺藏的收藏在哪里，做到心中有数，以便有计划、有步聚地进行收集补充工 作。收集人员常常需要自己动手编制书目。地方文献的整理和保管也要借助书目 了解文献的情况，以甄别其是否属于地方文献，书目更是为地方文献读者服务工 作不可缺少的工具，必须依赖书目熟悉了解地方文献，才能得心应手地解答读者咨询。在解答咨询的过程中也常常可以形成某个专题地方文献书目。有了书目做 指引，减少了读者查找资料时大量翻阅的盲目性。
有利于地方文献的保存。地方文献书目亦可为使用电子计算机存储和检索 地方文献知识信息做好准备工作。
二 广西地方文献书目，最早见自清代谢启琨编纂的嘉庆《广西通志·艺文略》， 该书所录始自后汉陈钦，止于清嘉庆五年，历时将近二千年，共收录桂人著述及 有关广西的著述五百零六种（其中桂人著述二百四十六种，有关广西的著述二百 五十九种）。1928年蒙起鹏编《广西近代经籍志》，又补录清代乾嘉以后百余年 间的广西著述四百五十余种。该书体例较为详备，有作者介绍及内容提要，并注 明文献的存、佚、收藏地点，至今仍广为应用。1934年广西统计局编《广西述作 目录》，共收录广西地方文献二千五百四十八种，其中期刊七十九种，未刊本五 百余种，虽体例不详，然足见编者刻意搜求之苦心。此后五十多年来，全面、大 型的广西地方文献书目尚未见有。因而在前人的基础上收集、整理和编辑全面、 系统反映广西地方文献大型书目的任务就历史地落在我们的肩上。同时，还要根 据当前社会各方面利用和研究地方文献的需要，编制各种不同类型的地方文献书 目、索引，从不同方面和各个角度反映地方文献，提供系统、完备的地方文献书 目，为充分发掘、利用地方文献资源创造条件。
1．编制馆藏地方文献目录。它是为报导一个图书馆所藏地方文献情况而 编的，是地方文献书目工作的首要工作，亦是编辑联合目录的基础。例如，桂林 图书馆于六十年代初期编印了《馆藏地方文献目录》。1987年与广西通志馆联合 扫印了《桂林图书馆藏地方文献目录》和《广西区图书馆藏地方文献目录》，反 映了两个馆地方文献收藏情况，便利了馆外读者使用，备受欢迎。
2．编辑地区性地方文献联合目录，系统反映本地区有关单位收藏地方文 献资料的总藏和分布情况。正在编制的由广西通志馆牵头，广西区图书馆、桂林 图书馆、广西档案馆、广西博物馆、广西师大图书馆等十单位参加的《广西地方 文献联合目录》，包括了方志、地方文献图书、报刊三个部分。为了保证联合目 录的质量，事前要制定详细的计划，确定收录范围，著录事项等，要求参加单位 抄送著录统一，准确的馆藏目录，汇编工作要认真负责，并要编制辅助索引，提 高其检索功能。其次、编制地区性联合口录，应以反映本地区所藏文献为主，但 对本地区缺藏方志、报刊和其它史料，则应突破地区的界限，反映外省图书馆的馆藏，可通过查阅全国性联合目录和其他图书馆馆藏目录获得线索，加以注明。
这样做，可以扩大和丰富地区性联合目录收录文献的品种，使其做到“尽全”反映。
由广西区图书馆和桂林图书馆联合主编的《广西文献名录》（方志部分由广西通 志馆主编）收录了两馆所藏内容论及广西及广西人著述四千余种，对作者及文献 内容作了简介，著录了收藏单位。这两部书目将继往开来，成为检索和了解建国 前广西地方文献的重要工具书。不足的是前着是以两馆藏书为主，后者虽有十个 单位参加，但仍不能说己将广西文献罗致无遗。最好能在此基础上，将存世的未 收进两书目的或历史上存在过，现已佚的出一补编，以供搜求和研究之用。再有， 这两个书目均是反映建国前的广西文献，建国后的广西地方文献书目尚待编辑。
目前己编出的小型联合目录尚有广西通志馆的《广西方志总目录》和广西 民族学院图书馆编印的《广西历代文人著述目录·广西历代文人著述馆藏联合目 录》可供利用。此外，《中国地方志联合目录》广西部分，则反映了全国各大图 书馆收藏广西方志情况。是一部查检方志的重要工具书。
3．编制各种反映地方特点的专题书目、索引，诸如自然资源、物产、民 族、风俗民情、文化、教育、名胜古迹、人物传记及著述等等。
广西地处边陲，文化发展较迟，但历史上人才辈出，他们在广西历史上创 造了业绩，写下了光辉灿烂的篇章。地方人物资料是研究地方政治史、经济史、 军事史、文化史、民族史等不可缺少的重要参考资料，如能将散见于各种史籍中 的有关人物资料编成索引，即可为查考地方人物提供便于检索的工具。亦可选择 主要人物编辑个人生平及著述研究资料，积少成多，形成地方人物研究系列专题 书目。
方志，是目前使用频率较高的，如能将广西方志中的内容分门别类编成专 题索引，也是极为有用的。
桂系军阀和桂林文化城均是当前研究的热门课题，我们也应编出有份量的 书目、索引。
编辑专题书目、索引，在资料收集上要“全”、“精”，要能给读者提供某个 专题的全面、完整的信息，才会有较高的使用价值。
4．编辑地方文献资料索引。收录的范围有报刊和图书两部分。这项工作 应以查阅本地区出版的图书、报刊为主，对外省出版的重要报刊、图书亦可涉猎一遍，如《东方杂志》、《民俗》、《申报》、《珠江日报》以及丛书、类书等 等，将有关地方文献的篇、章作出分析著求。本地报刊收藏不全的应设法到外地 查补。在资料收集工作开始之前，先要确定收录内容范围，决定取舍的标准，拟 定一个合适的分类表，边收录边注意分类，对有些仅从标题上反映不出类别的， 应及时查看原文，做出注释，以免作重复工作。
地方文献资料索引的编制是一件较为浩繁，但又十分重要的工作，必须安 排专人，坚持不懈地做下去。
5．编辑图象目录。有关地方的历史照片、图录，是馆藏中比较缺乏的。
我们在咨询工作和编辑专题资料时，注意从各种书刊、画报中查找，常能收到意 想不到的效果。通过多种途径，加强图象资料收集工作，编制图象目录索引，并 尽量翻拍成照片，集中分类编排，以丰富地方文献馆藏和提供读者参考。
6．编辑整理地方文献史料。可根据本地区的历史事件、人物、物产、灾 害、文化、教育等编辑专题资料汇编，亦可加以整理编辑成专题资料。专题资料 是汇编原始文献或对原始材料经过整理编辑而成，资料集中，参考价值较高。如 桂林图书馆编辑的《西南剧展》、《桂林文化大事记》，广西区图书馆编辑的《广 西自然灾害资料》、《广西气候史料》、《粤西诗载篇名及作者简介》等。编印 此类资料，需要较多经费，一般要争取由出版社纳入出版计划，或与有关部门合 作，既可解决经费问题，亦可解决人力问题，又提高编辑资料的质量和速度、如 桂林图书馆与桂林文化研究中心合编的《桂林文化大事记》全书一百数十万字， 由两单位六人参加，查阅近千册报刊书籍，用近两年时间完成。此书资料齐全、 学术价值较高。
7．整理出版馆藏未刊稿本。桂林图书馆藏有一批广西历代学者文人尚未 刊印过的稿本、抄本，其中有的还是极有价值的。应组织馆内外力量，共同合作， 加以整理出版。如《况氏丛书》抄本，《陈宏谋家书手札》等。
三 广西的地方文献书目工作已经取得了可喜的成绩，但还有许多工作等待我 们去做。要做好地方文献书目工作．必须注意以下几个问题。
1、领导重视，这是搞好地方文献建设和书目工作的关键。领导重视表现 在机构设置、人力配备和经费保证三个方面。地方文献的收集、整理、保管和利用是一个有机的整体，应设立专门机构—地方文献部或历史文献部，实行一条龙 管理。条件尚不具备的馆，至少应设立地方文献组。成立专门机构后，要配备适 当人力，分工负责各项工作。要把地方文献书目工作当作提高图书馆社会效益的 重要措施来抓。书目工作人员必须具有较强的事业心，热心地方文献工作，熟悉 地方历史、人物、掌故及地方文献等情况，要有一定的书目工作专业知识。书目 编辑工作要有紧迫感，才能抓紧时间，快出成果。同时，要有适当的经费保证。
目前，由于书价上涨等原因，公共图书馆普遍感到经费紧张，但地方文献是省市 图书馆藏书建设重点，应拨出相应的经费专门用于地方文献的征集采访。只有加 强地方文献收集工作。才能不断丰富地方文献馆藏，也才能编出高质量的书目。
同时，亦要有一定的经费用于地方文献书目索引的编印工作。
2、地方文献书目工作要讲求效果。书目选题要切合社会需要，注重书目 质量，各种类型的书目收录资料要完备，揭示要深化，编排要严谨。要完善书目 手段，编制辅助索引，便于读者从不同角度利用书目。要舍得花人力，编辑质量 高、有长远使用价值的书目。书目出版后，要注意调查使用效果，不断总结经验， 改进书目编制工作。
我们图书馆工作人员特别是第一线工作人员，要熟悉和掌握已有的地方文 献书目索引，善于运用这些工具解决读者的不同需要。还要向读者宣传推荐，使 读者也能在研究工作中自觉运用书目，充分发挥书目的作用。
3、地方文献书目工作要加强协作。有些大型地方文献书目，它所需要投 入的人力、物力、财力，常常不是一两个馆所承担得起的，非实行通力合作不可！ 如即将出版的《广西地方文献联合目录》，我们早就认为应该编制了，但多年来 始终实现不了。1986年，由广西通志馆牵头，广西区图书馆、桂林图书馆等十单 位参加，编辑经费由通志馆负责，并纳入出版计划，从抄送各馆馆藏目录到汇编 合成，仅用了一年时间。同时。在正式出版之前，把收藏地方文献较多的一些单 位的馆藏目录先行打印下发，以应急需，受到各市、县修志办及学术研究单位的 欢迎。其实。拥有地方文献资料的远不止这十个单位，比如各市、县图书馆、博 物馆、文管所、，挡案馆等都收藏有不同数量的地方文献资料，有的还是相当难 得的珍贵资料，假如这种协作能扩大到全区各市、县的范围，使这些单位所收藏 的资料都能发掘出来，那么，《广西地方文献名录》和《广西地方文献联合目录》 所收录的内容将更加丰富和完善，这些资料的提供使用和所产生的社会效益，那 就更加不可估量了。
