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浅谈捐赠图书质量的引导与控制
浅谈捐赠图书质量的引导与控制 自改革开放以来,社会各界为了扶持图书馆发展,纷纷慷慨解囊,向图书馆 捐赠图书。以武汉市13个区县图书馆为例,几年来,共接受捐赠图书12.8万册,极大 地丰富了区县图书馆馆藏。然而由于种种原因,捐赠图书的质量问题也日益突出, 给捐赠图书工作的健康发展和管理工作带来了诸多不利影响。为此,笔者特对捐 赠图书质量的引导和控制问题,谈点粗浅的看法。1、捐赠图书质量问题的现状及其原因 最近笔者对武汉地区公共图书馆的图书捐赠情况进行了调查,发现捐赠的 图书普遍存在质量问题。主要表现为:(1)所捐赠图书陈旧过时,知识老化,失去时 效;(2)复本过多,破损、缺页较普遍;(3)大多数内容浅显,不适合科研读者使用。
造成捐赠图书质量问题的原因主要有以下几个方面: (1)捐赠图书的团体和个人,虽有支援我市公共图书馆事业发展的良好愿望, 但不大了解我市公共图书馆实际要求和馆藏情况,所捐图书难免不符合实际需求。
(2)除了出版者、着者的赠书、少数名人捐赠的自藏书和捐款所购的新书 外,大多数捐赠图书均为捐赠者用过的旧书,也有一部分是出版时间较早的滞销书。
(3)捐赠图书活动有一部分是政府行为,由政府发文到各机关、事业单位、 厂矿企业,动员每人捐书多少册,有人为了凑数,难免将一些质量较低的图书滥竽 充数。
(4)图书馆本身对捐赠活动的认识不全面,把捐赠和受捐赠看作是“施”与 “受”的关系,不好意思向捐赠者提出质量要求,怕引起误解,影响捐赠热情。
笔者认为:要解决捐赠图书的质量问题,首先要解决认识问题。图书捐赠不 同于救济,它是基于文献知识是“人类共同的精神财富”的基本性质,其本质是文献 资源共享的一种体现。真诚的捐赠者无不希望自己所捐赠的书刊能符合图书馆读 者需要,为读者所利用,实现“物尽其用”。图书馆应该理解真诚捐赠者的良苦用心, 实事求是,想方设法地进行质量引导和控制,逐步减少捐赠活动的盲目性,增强其 适用性,使捐赠活动得以健康地发展。
2、捐赠图书质量的引导和控制首先要明确接受捐赠图书的指导思想和基本原则。指导思想是,接受捐赠 的图书必须以符合1982年文化部制定的《省(自治区、市)图书馆工作条例》确定 的图书馆文献资源建设的方针,符合本馆为科学研究服务和为广大群众服务所形 成的藏书体系,同时还应符合为本馆所用为读者所需的基本原则。
其次对捐赠工作要提出明确的质量要求。图书馆主管部门应对捐赠活动制 定条例,如制定《捐赠图书工作条例》、《捐赠图书种类优先级清单》等,对捐赠 图书的范围、层次、年代提出明确的要求,然后以政府行为保证这项工作的健康 发展。如我市江汉区图书馆在1998年的一次捐赠图书的过程中,首先由该馆起草 了一个捐赠图书工作条例,然后呈请江汉区人民政府发文到辖区的机关、团体、 企、事业单位。区长带头捐款捐书,并在大会上积极倡议有书的出书,无书的出钱, 仅武汉市公安局就捐赠书刊数千册,捐款近万元,为江汉区图书馆争创国家一级图 书馆立下了汗马功劳。
当然图书馆也应及时总结捐赠图书的经验及其存在的问题,通过相应的机 构或直接向捐赠者反映情况,提出建议和要求,使图书捐赠活动逐渐健康有效地发 展。
再次对捐赠图书进行筛选和控制。对捐赠图书进行筛选,是控制捐赠图书 质量的有效措施,必须严肃认真地掌握。为此,应制定捐赠图书筛选标准。筛选标 准的制定必须依照本馆馆藏建设的方针和原则,就筛选的水平标准、层次标准、 范围标准、出版年代标准、复本标准、外观标准等制定出可操作的具体标准,然 后经领导批准后严格执行。为避免个人爱好和主观判断的失误,应组成筛选小组 共同审定或交叉复选。
筛选标准可考虑分为4个级次:一级为既适用,质量又好,能长期利用的,可正 式加工入藏:二级为有短期利用价值的 3、加强对捐赠图书的科学管理 对捐赠图书的科学管理,并不是把收到的捐赠图书原封不动地保存下来,而 是要结合本馆读者的实际需求,进行科学管理。有的馆把来自各方面的批量捐赠 图书,按来源或捐赠者分别设立专藏,各成系统地进行管理,以示对捐赠者的尊重 和纪念。这种做法只适用于少数特定名人,用多了,容易造成文献分散,不成体系, 不便于读者利用。笔者认为:捐赠图书并不是为了单纯的保存陈列,增加馆藏,而首先应该满足读者使用。因此对捐赠图书中质量好的可视同本馆的新书分类着录入 藏,在书标或书名页上作特殊标记,如盖上“捐赠”或“某某先生赠书”等,以示对捐赠 者的尊重和纪念,也便于扩大宣传和日后统计读者利用率时使用;质量次之但有短 期利用价值的可不精加工,只分大类,设“最新捐赠图书”专架供读者利用。短期利 用完后,再进行转赠或另行处理。目前武汉市的13个区、县图书馆对捐赠图书的 普遍做法为:全部视同新书,盖馆藏章,分类编目入藏。这种做法的好处是,读者利用 某一类馆藏时,捐赠图书完全可以和此类馆藏新书享受同等待遇,充分发挥其利用 率。它的缺点是:一方面部分质量较差的图书充斥馆藏,挤占书库;另一方面分散排 放,没有捐赠标记,当图书馆或捐赠者想了解捐赠图书的利用情况,则无法统计。对 于这种有利有弊的管理方式,应该引起有关领导的高度重视,尽快拿出一个更完美 的办法来。
总之,捐赠图书的活动是一个全社会促进精神文明建设,支持图书馆稳健发 展的活动,因此图书馆应该高度重视。在接受捐赠时,一定要派专人清点记录,进行 筛选,建立规范的捐赠图书个别登记和总括登记;接受捐赠后,要向捐赠者回赠感 谢信或“捐赠纪念册”,以表谢意;对重要的捐赠者的有关情况,详加记载,以便定期 与他们联系,以保持稳定的良好关系。同时还应定期或不定期地对人藏捐赠图书 利用情况以及存在的问题,进行阶段性小结或调研,提出建议,并形成报告,以改进 图书捐赠工作及其管理工作。
