相关热词搜索：
谈会计电算化存在的问题和对策
谈会计电算化存在的问题和对策 一、当前会计电算化的现状 当前全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起 步较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽 视的问题,急需解决。经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工 作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前 会计电算化的现状如下: (1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部 门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2) 会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、 适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计 算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工 作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措 施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书 不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计 软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计 数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开 发推广与实际应用存在差距。二、会计电算化存在的问题分析 (一)对会计电算化的认识力度不够 对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误 地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重 大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能 不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各 项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大 难度。再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是 企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重 视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管 理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在 空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二) 缺乏会计电算化所需要的专业人才 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过 计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在: (1)会计人员知识不全 面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而 年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算 机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件 操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用 性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。
(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。
(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够 会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件 还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关 系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财 务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦 瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其 是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险, 这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 所以,对于新兴的网络财务软件,更 应当重视其安全保密性。
三、解决会计电算化存在 (一)逐步完善会计电算化的相关法规政策 目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软 件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软 件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功 能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充 和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的 道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位 的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
(二)加大对会计电算化人才的培养力度会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌 握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和 维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力 加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工 作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训, 难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔 具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高 中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提 高。
(三)会计软件信息系统的开发 会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电 算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻 瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用 户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和 完善。
随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作 效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、 方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
