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石油化工企业物资采购探析
石油化工企业物资采购探析 摘要：在现代新形势背景下，市场竞争的不断加剧，我国能源资源也面临着极 度缺乏的危机，也使得物质采购成为企业开展风险管理的重点内容，其中尤其是 针对石油化工企业，物质采购作为企业管理中一项基础性的工作，加强对企业物 资采购管理，不仅可以减少采购风险发生，还能够有效提高企业的经济效益，推 动石油化工企业健康、稳定和持续发展。基于此，对石油化工企业物资采购风险 管理进行研究和分析。关键词：石油化工；
物资采购；
风险管理；
探析 根据石油化工企业自身属性，就已经决定了在其经营发展过程中，对各项 物资采购的机会比较多，同时物资采购量及花费的成本也比较大，这也对企业加 强物资采购管理提出了更高的要求，在实际管理中也会遇到一些无法规避的风险。
因此，强化石油化工企业物资采购风险管理至关重要，在对企业物资采购各项风 险了解、分析的基础上，采取有效的管理手段，可以起到降低企业投入成本，提 升企业市场竞争力的积极作用，此外，也为我国石油化工企业实现健康、可持续 发展提供可靠保障[1]。
1石油化工企业物资采购程序及其范围 石油化工企业在进行物资采购时，主要包含了物资采购计划、材料来源收 集、下采购订单等内容组成。具体的采购程序为：首先，结合企业实际需求制定 物质采购计划，并提交申请；
然后，对采购物资进行询价、报价，选择和确定供 应商；
最后，完成采购，验收货物。石油化工企业对各项物资采购的范围包括了：
企业日常开展经营管理所需的原材料、办公用品等；
生产经营所需要的技术、设 备、服务等等[1-2]。
2石油化工企业物资采购中潜在的风险分析 2.1外部风险。石油化工企业在开展物资采购中所面临的外部风险，主要 包含了以下内容：（1）不可抗力风险，这些风险主要体现在无法预料的自然灾 害，又或者是整治政策变化，如：滑坡、泥石流、洪涝、价格变动等；
（2）价 格风险，石油化工企业在物资采购过程中面临价格风险，主要是由于市场价格的 浮动，物资材料供应商操纵投标，使得物资的采购价格不断提升，也增加了企业 物资采购成本；
（3）技术风险，随着近几年我国社会经济和科学技术不断发展，材料、产品等更新换代的速度也比较快，在这过程中也会淘汰一系列产品，从而 导致企业成本出现浪费；
（4）质量风险，企业在对物资采购的过程中也可能会 遇到所采购质量与实际要求不相符的情况，不但中伤了企业形象，还影响到企业 在激烈市场竞争中的地位[2]。2.2内部风险。石油化工企业在对物资采购过程中 所面临的内部风险包含了：（1）计划风险，石油化工企业在对各项物资进行采 购之前，需要结合企业自身需求和市场供求变化制定物资采购计划，并在此基础 上进行科学、合理的调整及管理，在确保企业物资采购科学性的前提下编制采购 计划，有效预防采购风险发生；
（2）合同风险，企业开展物资采购需要同物资 供应商签订采购合同，若是在合同中出现一些存在争议的条款，或者是面临单方 面违约情况，也会引发合同风险；
（3）道德风险，在采购过程中若是遇到道德 素质水平低的人员，也就会出现吃回扣现象，进而损害企业经济利益[2-3]。2.3 经济风险。石油化工企业进行物资采购面临的经济风险，主要是指企业采购的项 目市场经济环境发生了巨大的变化，如：汇率、产业结构等等，这些因素也将会 对企业物资采购造成一定影响。以汇率为例，我国人民币汇率升高，我国就会降 低一些物资产品的进口数量，以实现对我国相关产业的保护。2.4商业风险。石 油化工企业在对物资采购过程中面临商业风险，主要是由于对各种贸易术语使用 不够恰当，导致采购物资出现损坏，又或者是出现延误收货的情况。通常情况下， 在物资采购合同中，都会对双方的权责义务进行明确的规定，若是一方出现差错， 对双方的合法利益造成损害，这不仅需要进行合法赔偿，也会为彼此带来一定的 信誉风险。
3石油化工企业物资采购风险管理有效措施探析 3.1提高物资采购人员综合素质。石油化工企业加强对物资采购人员的综 合素质进行培养，可以改善和减少物资采购过程中出现的风险问题，企业可以通 过培训、或者是招聘专业采购人员的方式，确保采购人员的专业水平和职业素养， 在实际物资采购过程中采购人员也能够严格遵循企业物资采购清单，进行询价和 下订单，同时提高物资采购风险防范意识。此外，重视对采购人员道德素质的培 养，避免采购中吃拿卡要现象发生，有效保障企业利益。3.2构建科学、规范的 物资采购评估体系。石油化工企业在开展风险管理时，为提升整体管理效果，构 建科学的、规范化的物资采购评估体系十分有必要，通过这项体系的建立，不仅 可以实现对已知风险的防范，还能够对潜在的风险进行有效预测，进而实现对物 资采购风险库的优化，然后对这些风险开展有针对性的分析，了解和掌握这项风 险发生的原因，并在此基础上构建相对应的预防措施[3]。此外，也可以实现对 物资采购各项风险划分等级，并建立起风险预控方案。3.3物资采购流程实施规范化管理。石油化工企业在其发展过程中所涉及到的企业部门比较多，各个部门 之间所负责的事宜也比较繁多，物质采购部门作为石油化工企业中的重要组成部 分，为提高对其的管理能力和水平，也就需要通过对物资采购流程实施规范化管 理实现，其开展管理的内容也包含了采购、运输、检验等流程，在管理的过程中， 也要对不同流程的职能、职责进行明确的划分，不仅可以使得不同岗位人员各司 其职，还能够有效避免出现物资采购混乱的现象[4]。此外，由于石油化工企业 所采购的物资较多，并且数量庞大，在其运输的过程中也有可能出现毁损的情况， 使得物资质量不符合企业标准要求，针对这一情况，也要企业进一步强化对采购 物资的检验工作，不符合企业建设要求或是质量低的物资材料不得进入场地。通 过这一方式，不仅可以提升企业物资采购效率，还能够有效降低企业面临的采购 风险。3.4建立健全物资采购监督管理体系。现目前，石油化工企业对物资采购 开展监督管理，通常是将物资采购权利下放到下级子公司当中，总公司只是从战 略上提出要求和目标，指导下级子公司开展物资采购管理，在一定程度上子公司 也具有一定的决策权，可以结合自身实际情况，灵活的制定物资采购计划，然而 这种管理方式，由于缺乏相关监督单位在其中发挥作用，也就会导致利用职权之 便，牟取利益情况频频发生，也会进一步提升企业物资采购成本，影响到企业最 终的经济效益。针对这一情况，就需要在加强石油化工企业物资采购管理的基础 上，对企业物资采购监管部门进行建立和完善，并使之在物资采购管理中发挥积 极作用，确保企业物资采购计划有组织、有步骤的展开，进而达到降低采购风险， 提高经济效益的目的[5]。
4结语 在本文中，对石油化工企业物资采购风险管理进行分析和探讨，主要是从 石油化工物资采购程序及其范围展开，并对企业在开展物资采购过程中可能会面 临的风险进行详细的分析，这些风险主要包含了内部风险、外部风险、经济风险 和商业风险，在石油化工企业物资采购中，为降低这些风险对企业物资采购有效 管理造成不良影响，就需要通过采用一系列的措施，企业可以从提高物资采购人 员综合素质、构建科学、规范的物资采购评估体系、物资采购流程实施规范化管 理和建立健全物资采购监督管理体系等方面实现，在提升企业物资采购风险管理 水平的基础上，也推动我国石油化工企业健康、可持续发展。
