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会计电算化目前的问题
会计电算化目前的问题 一、要解决人们思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义 及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负 担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重 要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时， 在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及 注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对 会计电算化的发展十分不利。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算 机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算 机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水 平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数 据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会 计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展 完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本 性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作 中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工 记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然 会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工 作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推 动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济 效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数 据集中存放和管理特征的电算化会计，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现 了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数 据均能通过数据共享及时而准确地取得。
二、要重视会计电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展， 电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念， 对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的 过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和 方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看， 这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系 统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企 业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系 统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生 什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会 计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系 统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究 实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方 法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工 作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、 运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基 本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了， 会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要 求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化 后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计 电算化的效益原则。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增 大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的 方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断 拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的 发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战 性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强 电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化 迅速发展的需要。
三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基 础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会 计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有 关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好 的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化 工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计 算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部 控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是 否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序 化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方 面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及 会计信息和会计档案的保存和保管。
网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录 入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代 码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好 地发挥网络的优势。
理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好 会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个 企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。
还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会 计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否 则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深 入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。
