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林业档案管理现状及建议
林业档案管理现状及建议 摘要：在分析基层林场林业档案管理工作现状的基础上，总结林场林业档案管 理的实际问题，并且提出有针对性的优化林场档案管理工作的科学方法。关键词：林场；
林业档案；
管理措施 林场林业档案管理工作应从基层实际情况出发，针对当前基层林场林业档 案管理中出现的问题，采用信息化、标准化与规范化管理方法，全面提升林场档 案管理规范性，解决林场档案管理中存在的问题。
1林业档案管理工作现状 1.1林业档案管理不规范。首先，林业档案管理工作的分类、整理与归档 工作不足，没能形成有效的林业档案管理制度体系，林业档案管理操作随意性较 大，现有管理方法没能发挥出林业档案价值，存在着林业档案管理质量水平较低 的问题。其次，基层林场对林业档案的重视程度不够，林业档案数据管理的局限 性较大，没能有效收集相关档案数据信息，不能对林业户情况加强摸底调查工作， 导致林业数据档案更新不及时，林业档案管理体系较为薄弱。最后，基层林场的 林业档案管理制度水平低，没能针对现实情况有效设定档案管理责任制度，不能 有效督促相关人员认真履行好档案管理工作责任。1.2档案管理方式较为落后。
目前，基层林场的林业档案管理方式较为落后，基层林场的林业档案管理方式过 于老化。现有的林场林业档案主要以纸制档案为主，档案格式与档案内容较为陈 旧，没能体出林业档案随着林业科技发展与时俱进的特征。同时，林业档案管理 人员的水平有限，没能充分运用信息技术进行林业档案管理，现有的林业档案管 理手段较为传统落后。另外，当前林业档案管理工作日益复杂，压力较大，传统 的管理方式已经不能满足现代林业档案管理工作的需求，1.3档案管理设备配置 不足。随着信息化档案管理工作的不断推广，越发突显出林场林业档案管理工作 设备的落后。由于基层林场缺乏对林业档案管理工作的重视，导致相关设备更新 不足，现有的硬件设备无法满足林业管理工作的现实需要。首先，林场在林业档 案管理方面投入资金不足，相关硬件设备更新较慢，不能有效应对信息化档案管 理需要。其次，林场档案管理的科技水平较低，现有的软件版本相对较低，没能 使用辅助信息技术设备促进林场档案的电子化，不利于发挥林场档案数据信息的 实际价值。第三，林业档案管理硬件设备主要围绕纸制档案管理思路进行建设， 导致林场硬件设备的安全性强化不足，影响林场档案管理工作效率。2提高林场林业档案管理水平措施 2.1建立专业的档案管理队伍。提高林场林业档案管理工作水平，解决当 前林场林业档案管理工作中的实际问题，有效应对林场林业档案信息化管理趋势， 同时，还要加强专职林场林业档案管理人员队伍建设。一是，加强专业信息化技 术人才的引进工作，不断优化林场林业档案管理队伍人才层次，满足未来林场林 业档案管理需求。二是，加强对现有林业档案管理人员的培训教育工作，针对当 前林场林业档案管理的实际需求，提高培训的专业化与针对性，解决林场档案管 理技能不足问题。三是，加强对现有林业档案管理人员的考核培训，促进林业档 案管理人员认真履行档案管理工作职责。四是，提升林场档案管理人员的福利待 遇水平，全面提高档案管理人员工作积极性。2.2完善林业档案管理制度。只有 针对当前林业档案管理工作的现实需求，不断加强林场林业档案管理工作的制度 建设，才能提高林业档案管理工作的规范化与专业化水平。第一，认真落实国家 有关档案管理工作法规，全面提高林业档案管理工作的规范性，制定符合国家与 地方林业部门要求的林业档案管理制度。第二，加强上级业务部门的指导，根据 地方林场的实际情况制定执行具体的法规政策，有效解决林业档案管理混乱与标 准较低的问题。第三，加强对现有制度的修订完善，有效应对林业技术普及推广 的需要，根据现代林业发展要求，全面提高现代化档案管理水平。2.3全面提高 档案利用效率。只有提升林业档案管理工作水平，提高林业档案的利用效率，才 能使基层林场充分认识林业档案的价值。首先，全面加强基层林场的林业数据信 息库建设工作，切实推广使用专业的林业数据档案存储与网络应用软件系统，实 现林业档案数据的电子化与信息化。其次，加强专业软件的开发工作，配合基层 林业工作需要，不断实现林场档案数据资源的有效共享，注重形成一体化的档案 管理体系，把林场档案纳入其中。最后，对林场档案数据进行挖掘，运用大数据 方式对林业档案进行数据统计，找出改进的空间，发挥出林场林业档案数据信息 的实际价值。
3结论 林场林业档案管理工作应从基层林场情况出发，以应对信息化发展趋势为 主的现状，解决基层林场林业档案管理人员、制度与硬件条件方面的问题，形成 完善的林场档案管理工作体系，从而促进林场档案管理工作全面发展。
