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小议医院会计电算化
小议医院会计电算化 一、目前医院会计电算化过程中存在的问题 （1）医院对会计电算化工作重视程度不够。单位领导和会计人员对会计 电算化工作的重视程度不够。部分领导存在重视对硬件的投资而忽视对软件的投 入，甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个 形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算 化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使 会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力 用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。（2）财务软件没有体现内部控制观念。财务软件的开发和设计应体现会 计内部控制。应建立严密的内部控制体系，严格执行内部控制制度。
（3）数据的保密性和安全性差，存在许多安全隐患。目前，我国医院会 计电算化面临以下风险：1.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺 乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；
2.计算机维护过程中存在风险。如 缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的控制措 施；
3.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有 定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。
（4）财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能。实行网络管理后， 单位会计资源实现共享，这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机 犯罪提供了机会。再则，计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感，可 能会因此导致计算机出现错误，出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系 统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。
（5）缺乏合格的会计电算化专业人员。由于会计电算化是一门融计算机 学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计 算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。复合 型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国 医院会计电算化的进程；
会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新 月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的 教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地；
会计人 员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
二、医院会计电算化的发展趋势 医院会计电算化建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。
医院必须依据有关规范及相关法律进行医院会计电算化建设。
目前我国会计电算化事业取得了很大的发展。可以预见，会计电算化将出 现或可能出现以下发展趋势：
（1）随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
（2）医院财务会计工作分散在各个角落，遍布医院管理的个各环节，网 络财务将成为医院会计管理电算化的终极目标。
（3）向管理一体化方向扩展。医院会计电算化工作是整个医院管理电算 化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技 术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，医院会 计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务 工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。
（4）医院会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。
（5）实现人机交互作用的智能型管理。医院实现会计电算化后，所有的 原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机上，整个账务处理都在计算机内 部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能 大大削弱。为了正确处理好医院会计电算化和审计的关系，有必要进一步完善医 院会计电算化功能。
（6）医院会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手 工会计制度溶合为一体的医院会计电算化制度体系将全面形成。随着宏观管理工 作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的 责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文 件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
三、解决会计电算化中存在问题的建议 （1）提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的 管理思想，需要医院领导的直接参与，全体职工的配合和病人的理解，只有这样， 整个工程才能够顺利地进行下去。
（2）加强医院会计电算化系统的内部控制。会计电算化的应用使会计核 算和会计管理的环境发生了变化，给医院的内部控制带来了许多新问题，因此， 建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化 内部控制分为管理控制和日常控制。加强管理控制，做好日常控制。应当从实际 出发，结合医院的实际工作，在工作中发现问题及时分析、及时解决，并相应地 调整内部控制工作，使医院会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发展 和完善。
（3）提高会计人员业务素质，完善各项规章制度。？医院应加大对会计 电算化人才的培养。医院实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出更高要求， 除有较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识。使使医院里的财务 人员成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保了会计电算化工作 的正常运行。同时制定了一系列的会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全 运行。
（4）充分发挥审计人员的监督作用。重视审计工作在医院会计电算化工 作中的重要性。电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度，传统的工作方 式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从两个方面着手：一是根据 财经法规，通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊；
二是通过审核和评估 内部控制系统，对数据处理的重要环节和流程进行检测，发现系统的弱点和不足， 提请被审计单位改善，同时通过完善内部控制系统来预防、查处医院会计电算化 工作中的舞弊活动。
