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有关高职院校科研成果申报管理信息系统的设计
有关高职院校科研成果申报管理信息系统的设计 科研成果的丰硕和实力彰显了一所高校的水平，随着高职院校内涵建设的 不断深化，科研水平日益重要，高职院校教师进行科学研究的积极性不断提高， 科研成为教师日常教学工作中最重要的工作之一。科研成果数量增加幅度较快， 每年收集的科研成果数量甚多，科研成果数量的不断增加，庞大的数据给学校科 研管理工作增加了难度。目前，大多数高职院校的科研管理工作还是处于起步阶 段，很多高职院校科研管理工作主要还是采取手工管理方式，通过Office等基础 办公软件来办公，科研管理工作如今是一项繁重的工作，工作量是非常大的，依 靠传统的管理工作方式已经不再适应需求，如何提高科研成果申报的效率成为高 职院校函待解决的问题，科研成果在申报过程中也存在诸多问题。1存在问题 1.1科研成果数量多，统计容易出现错误。学校每年申报的科研成果数量 很多，其中包括论文、项目结题、比赛获奖等，数量往往都是以千计数。申报的 成果要进行归类，由于数量之多，在统计过程难免会出现错误，给工作带来诸多 麻烦。
1.2申报过程繁琐。学校在申报科研成果过程中，不同类型的科研成果可 能需要填写不同的表格，还有提交相关的证明材料，有些还需要经过各个部门领 导的审核签字，再报送科研管理部门。繁琐的申报过程增加了老师的工作量的同 时，也影响了申报效率。往往由于疏忽，有可能在填写表格时套用其它不正确的 表格，增加申报难度要。
1.3管理方式还是以手工为主，达不到自动化管理。大多数高职院校管理 科研成果主要是人工操作，提交上来的材料需要管理人员进行手工汇总，手工输 入电脑进行汇总，增加管理人员工作强度，而且在录入的过程中由于数量太多， 难免导致错误，如果对电脑操作不熟练，导致工作时间很久，工作效率慢。
1.4浪费资源。科研成果在申报过程中，所有的材料都是以纸制材料提交， 需要浪费大量的纸张，而且也不易存档。
2科研成果申报管理信息系统的意义 传统的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形势的发展，因此，急需开发一套科研成果申报管理信息系统，用于科研成果申报。科研成果申报管理信息 系统可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节 约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申报管理信息系统的设计 3.1科研成果申报管理信息系统组成 科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处 审核模块、学校领导审核模块组成。
①成果录入模块。这个模块主要让教师把自己的成果进行录入。这个模块 可以对论文、项目结题、比赛获奖情况录入。论文录入主要包含论文题目、论文 作者、论文发表时间、论文发表刊物、论文材料提交等。项目结题包括课题题目、 课题负责人、课题成员、课题级别、课题类别、立项时间、结题时间、结题情况、 结题证明资料上传。比赛获奖包括比赛名称、指导老师、参与学生、获奖等级、 获奖证明材料提交等。
②部门领导审核模块。主要是用于学院对本学院所提交的成果材料进行审 核。部门领导使用用户名和登录密码登录系统，对本部门教师的提交成果的原材 料审核。部门对提交成果的原文件进行验证后，填写审核意见，提交后直接报送 科研处。
③科研处审核模块。科研处管理人员使用自己用户名和登录密码登录系统， 可以查看相关的成果申报材料。在经过部门领导审核后，科研处管理人员看到提 交过来的材料，再进行审核后，填写相关审核意见，上报学校领导审核。等学校 领导审核后，科研处管理人员才可以使用报表生成和成果发布功能，在学校的网 站或OA办公网上公示。
④系统权限控制。系统采用角色管理，不同的对象有不同的账号、密码和 权限;教师只能进行成果申报、修改和查看等功能;部门领导除了成果申报、修改 和查看功能外，还可以对教师的成果进行修改、删除等功能;同时可以赋予科研 处管理人员和学校领导最高的权限，可以使用系统的全部功能。同时，为了防止 系统的不可意料、病毒非法入侵以及数据的安全性，系统还具有数据备份、数据 恢复等功能。
3.2系统开发环境科研成果申报管理信息系统的开发可采用W EB网页设计，使用ASP和 ACESS技术。
4结论 最后，对科研成果申报管理信息系统的各个功能进行测试无误后用于学校 的科研成果申报管理。系统能正常运行，运行稳定、可靠，可以方便教师申报成 果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管 理工作的信息化管理。
