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试析会计电算化对会计工作的影响
试析会计电算化对会计工作的影响 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计 算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、 算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其 具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简 单、数据分析准确等特点。随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用, 这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模 化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要 表现在以下几个方面: 一、使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加 大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进 行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系 统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行 成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏 惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报 表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。
与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变 化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高, 账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其 参与管理的职能。
二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变 会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他 们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放 在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生 产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人 员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知 识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使 其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变 会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再 适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记 账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账 取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。
会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度 一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处 理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变， 记账、结账则转化为计算机程序控制;再如，原来通过账证核对、账账核对、账 表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人 们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信 息系统，其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未 来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本 质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会 计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重 要的是它们能够指导和控制人们的行为 五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度 传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为 稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年 度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代， 产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这 时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套 既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益 提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细 枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重 要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、 条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会 计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的 发展,促进会计制度的改革。
总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是 十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进 了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道， 向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质， 加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
